Ayuda en Línea

Conozca el nuevo GES Educativo 6

Procesos Básicos Previos.

  1. Notas para la Instalación y Ambiente de Trabajo.
    1. Guía rápida de Inicio (archivo pdf).
  2. Enlace con AulaEscolar.NET









Configuración y Puesta en Marcha

  1. Configuración General.
    1. Instalación de Licencias.
    2. Niveles Educativos.
    3. Ciclos Escolares.
    4. Campos Adicionales para cada institución.
    5. Documentación Requerida.
    6. Formatos para envío de correos electrónicos.
  2. Creación de Usuarios.
    1. Verificar Actividades que realizan los usuarios.
  3. Catálogo de otras organizaciones que tienen relación con nuestra institución.
  4. Días no laborables.

  5. Generación de Respaldos de la Base de Datos.
  6. Actualización del Sistema.

  7. Exportación de Datos a otros sistemas.
  8. Publicar Datos en AulaEscolar.NET.
  9. Descargar Datos de AulaEscolar.NET.

Alumnos

  1. Creación de Nuevos Alumnos.
  2. Consulta de Alumnos.
  3. Acceso rápido a Alumnos.
  4. Procesos Principales.
  5. Familias.
  6. Administración de Grupos.
    1. Creación de Grupos.
    2. Consulta de Grupos.
  7. Procesos en un Grupo.
    1. Inscripciones.
    2. Bajas.
    3. Cierres de Ciclo.

  8. Administración de Becas.
  9. Consulta de Cumpleaños.

Profesores

  1. Creación de profesores.
  2. Operación General con profesores.
  3. Horarios Contratados.
  4. Asignaciones.
  5. Pérfil Académico.

Procesos Escolares

  1. Asistencias.
    1. Planes de Asistencias.
    2. Registro de las Asistencias.
  2. Programación de Horarios.
  3. Agenda de Aulas.
  4. Notificaciones Masivas por Correo Electrónico.
  5. Cursos.

Procesos Académicos

  1. Planes de Estudio y Kárdex.
    1. Asignaturas.
    2. Métodos de Evaluación.
    3. Escribiendo fórmulas para criterios de evaluación.
  2. Creación de Kárdex.
  3. Calificaciones por Grupos.
    1. Registro de Calificaciones en Medios Portables.
  4. Calificaciones por un Alumno.
  5. Obtener un Cuadro de Honor.
  6. Seguridad o Protección de Calificaciones.
  7. Elección de Asignaturas Opcionales.
  8. Aplicar Condiciones Financieras a los procesos académicos.

Procesos de Cobranza y Facturación.

  1. Configurar Conceptos de Cobro.
  2. Configurar Becas o Subsidios.
  3. Planes de Pago y Cuentas por Cobrar.
  4.    Asignar cuentas por Cobrar a Alumnos.
  5. Estado de Cuenta o Estado Financiero de un Alumno.
  6. Operación de Cajas.
  7. Recepción de Cobros.
  8. Facturación Electrónica.
  9. Interface con Bancos para Recepción de Pagos.
    1. Qué es una Referencia Bancaria?
    2. Configuración de cada Banco.
    3. Generación de Referencias.
    4. Recepción de Archivos Bancarios y Procesamiento.
  10. Manejo de Saldos a Favor.









  11. Presupuestos. 

Empleados Administrativos

  1. Crear Empleados.
  2. Horarios para Empleados.

Procesos Relativos al Módulo de Reloj Checador

  1. Introducción.
  2. Elección del Dispositivo Biométrico.
  3. Parámetros básicos de control.
    1. Periodos Laborables.
    2. Configuración de Avisos.

  4. Operación del Módulo de Registro de Asistencia (Reloj Checador).
    1. Autentificación.
    2. Avisos que se muestran.

  5. Informes y Estadísticas.

Procesos del Módulo de Nóminas

  1. Prerrequisitos
    1. Incorporar la información relativa a Nóminas de Profesores y Empleados Administrativos.
    2. Esquema Conceptual de Nóminas.
    3. Clasificar los profesores y empleados en categorías.
    4. Verificar la Configuración de los tipos de Contratos.
    5. Crear el Catálogo de Percepciones y Deducciones.
    6. Crear los Tabuladores.

  2. Antes de preparar su Nómina por primera vez.
    1. Parámetros Auxiliares de Nóminas.
    2. Tablas Anuales de Nóminas.
    3. Creación de periodos laborales.

  3. ¿ Cómo preparar una nómina?
    1. Crear una nómina.
    2. Procesos comunes de una nómina.
    3. Movimientos personales para profesores o empleados específicos.
    4. Consulta previa de la percepción neta de un empleado.
    5. Autorización y Cierre de Nóminas.

  4. Timbrado Fiscal de Nóminas.
  5. Procesos Periódicos.
  6. Reportes.

Editor de Formatos

  1. Iniciando con el editor.
  2. Crear un nuevo formato personalizado.
  3. Agregar secciones a un formato.
  4. Diseñar los elementos de un formato.
  5. Características Avanzadas del Editor.
    1. Variables en el Editor de Formatos
  6. Funciones Soportadas por el motor de formatos.

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