Secciones de un Formato

Un formato tradicional, puede tener las siguientes secciones o áreas:

1. Título. Parte superior de la página. Aparece únicamente en la primera página.
2. Encabezado. Parte superior de la página, en donde generalmente se ubican datos de identificación del reporte, logotipo, etc. Se repite en todas las páginas.
3. Detalle. Es el área que contendrá los renglones principales del formato.
4. Pie de Página. Aparece en la parte inferior de todas las páginas. Esta sección es útil para imprimir los números de página, fecha de impresión, etc.
5. Sumario. Es la zona del reporte que se imprime después del último registro de un reporte. Generalmente en esta zona se ubican los totales, sumatorias, promedios o cualquier tipo de resultado final.
6. Grupo. Sección especial, que tiene la particularidad de agrupar la información con base en algún dato. Por ejemplo: los reportes que muestran un historial académico, están agrupados por GRADO para mostrar una separación y además realizar ciertos cálculos.

Aquí "clic" aquí para ver un ejemplo de un reporte sencillo con Encabezado, Detalle, Sumario y Pie de Página.

De inicio todos los reportes están vacíos. Y es responsabilidad del usuario incorporar las secciones adecuadas.

Recuerde que seguiremos usando la ventana de edición de Reportes.

Paso 1: Para incorporar una sección haga clic en la opción "Agregar Sección" que se ubica en la barra de secciones:

Paso 2: Seleccione el tipo de sección que desea agregar y haga "clic" en Continuar..

Para ejemplificar mejor la función de cada una de las secciones hemos diseñado este esquema. Por favor tómese unos segundos para analizarlo:

Dependiendo la necesidad de su formato, Usted puede agregar una o varias secciones, pudiendo omitir cualquiera de ellas. Aquí mostramos un ejemplo de la apariencia del área de secciones en el editor de Formatos, después de haber agregado Encabezado, Detalle y Pie de Página.

Se han agregado esas 3 secciones pero carecen de funcionalidad porque aún no cuentan con elementos de impresión. A continuación veremos como agregar dichos elementos de impresión: Continuar.

Agregar elementos a las secciones.