Catálogo de Percepciones y Deducciones
El catálogo de Percepciones y Deducciones es una lista de todos los conceptos que pueden formar parte del sueldo de nuestro personal.
Las percepciones son los conceptos que forman el salario bruto de un trabajador, mientras que las percepciones son simple y llanamente un descuento.
Cada institución educativa debe formar su propio catálogo de percepciones y deducciones, aunque Usted al recibir la instalación de su sistema encontrará algunas sugerencias.
Para armar este catálogo, ingrese a la opción Percepciones y Deducciones en el módulo Reloj Checador y Nóminas.
Usted verá la siguiente ventana, primero se muestran las percepciones y luego las deducciones.
Utilizando las opciones de operación ya conocidas, podrá crear nuevos conceptos, realizar cambios e incluso eliminar
alguna.
En el siguiente ejemplo se creará una percepción:
| Descripción de las propiedades de un concepto de Percepción o Deducción | ||
|---|---|---|
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| Clave |
Indique un código o clave que le permite identificar rápidamente a la percepción o deducción. Esta clave puede ser de hasta 10 caracteres. |
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| Percepción o Deducción | Elija el tipo de concepto que está agregando. En el caso de percepciones deberá indicar cuales forman la base del sueldo principal, para efectos de cálculo de IMSS e impuestos. Para deducciones deberá indicar si corresponde al ISR o ISPT. |
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| Descripción | Incorpore una descripción larga (100 caracteres max.) para el concepto. Esta descripción aparecerá en los recibos de nómina y se incluirá en el timbrado fiscal. | |
| Fórmula para Cálculo | El sistema tiene la capacidad para realizar automáticamente cientos de cálculos orientados al
proceso de nómina, tales como: cálculo del pago de impuestos, cálculo del subsidio al salario, etc. Usted puede aprovechar los cálculos que ya se realizan o escribir una fórmula que incorpore sus propias políticas internas. Vea la sección Escribir Fórmulas de Percepciones o Deducciones. |
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| Aplica para aguinaldo | Solo para percepciones. Marque si el concepto será reflejado en una nómina de Aguinaldo. | |
| Tratamiento Fiscal | Solo para percepciones. Indique si el concepto está exento de tratamiento fiscal. | |
| Categoría Fiscal | Para efectos del timbrado fiscal de cada Recibo de Nómina, el SAT exige que cada percepción o deducción esté clasificada según las reglas que ha publicado para el año 2014. | |
| Fecha de Alta | El sistema utiliza este dato para conocer el día en el que el concepto fue agregado. | |
| Observaciones | En este espacio puede indicar políticas de utilización que le ayuden a interpretar cada concepto. | |
Escribir Fórmulas de Percepciones o Deducciones
El sistema GES Educativo ha contado desde siempre con varios mecanismo de expansión y adaptabilidad a necesidades particulares de nuestros usuarios. Uno de estos mecanismos son las fórmulas para cubrir ciertos aspectos de la gestión escolar.
En los procesos de nómina también hemos implementado la capacidad para resolver todo tipo de cálculos a través de fórmulas matemáticas, para lo cual explicaremos algunos ejemplos.
Ejemplo 1:
Se requiere que el sistema implemente un cálculo automático que simplifique el proceso de nóminas, al calcular una "Ayuda para Salud" para los trabajadores de cierta categoría y que siempre corresponde al 20% de su sueldo Base.
- Percepción 1: Clave 008 / Sueldo Base: 6,000 (este es un dato conocido)
- Percepción 2: Clave 010 / Ayuda para Salud = {008} * 0.20
Explicación de la solución:
Se aplica una fórmula en Ayuda para la Salud, tomando
cualquier valor que se encuentre en la percepción {008} y multiplicándolo por 0.20 (20%).
De esta manera el resultado estará siempre procesado automáticamente por el sistema.
Todas los conceptos de un tabulador se convierten en variables para usarlos en cálculos posteriores.
Para considerar el valor en una fórmula, simplemente utilice la sintaxis {clave}, clave es el código de la percepción o deducción.
Ejemplo 2:
Se requiere un cálculo automatizado que desglose el pago total de los profesores por horas y es necesario que presente sus percepciones como 4 diferentes rubros, cada uno con diferentes porcentajes.
- Percepción 1: Clave 015 / Honorarios por Clases: {honors_base_hrs} * 0.50
- Percepción 2: Clave 017 / Prima por Puntualidad: {honors_base_hrs} * 0.15
- Percepción 2: Clave 019 / Bono por Asistencia: {honors_base_hrs} * 0.15
- Percepción 2: Clave 021 / Bono para Despensa: {honors_base_hrs} * 0.20
Explicación de la solución:
Una vez que el usuario operador de nóminas ha colocado las horas que el profesor ha trabajado el sistema conoce el monto que le será pagado y nosotros podemos accederlo en {honors_base_hrs} Así, construímos un tabulador especial que integre estas 4 percepciones que serán alimentadas por las fórmulas arriba colocadas.
Ejemplos con diversas Fórmulas
- Cálculo del Sueldo por Hora: {sd} / 8 (sueldo diario dividido entre 8 hrs.)
- Pago por Horas Extras Dobles: (({sd}/8)*2) * {horas_extra}
- Bono de 1 día por cada año de antigüedad: {a_ant} * {sd}
- Penalización por $200.00 por cada día de falta: 200 * {dias_faltas}
Consejos de programadores: Utilice paréntesis para envolver los cálculos que devan ser realizados por pasos, el sistema resolverá y calculará primero los paréntesis más profundos.
Si al evaluar y resolver la fórmula se tiene como resultado el número CERO, dicho concepto de percepción o deducción será excluído de la nómina de un trabajador.
Variables implícitas que pueden utilizarse en cualquier fórmula:
| Descripción de las variables implícitas | ||
|---|---|---|
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| {sd} |
Contiene el Salario o Sueldo Diario de un trabajador. | |
| {sdi} | Salario Diario Integrado; que es el resultado de una forma que incorpora diversos factores. Usualmente se utiliza en casos relacionados con las cuotas de Seguridad Social (IMSS). | |
| {a_ant} | Años de antigüedad que el sistema calcula automáticamente por los años laborados de cada empleado. | |
| {dias_ag} | Días de aguinaldo a los cuales tiene derecho el trabajador según la Ley del IMSS. | |
| {dias_vac} | Dìas de vacaciones para un trabajador. | |
| {sm_df} | Salario Mínimo Vigente en el Distrito Federal. Usado para múltiples cálculos en diversos ámbitos de la vida diaria en México. Este dato el sistema lo tomará según lo que sea ingresado en la opción Parámetros de Nómina (Parámetros Auxiliares) |
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| {sm_local} | Salario Mínimo de cada Estado, usado solo para cálculos de ámbito local. Este dato también será tomado según lo que sea ingresado en la opción Parámetros de Nómina (Parámetros Auxiliares). |
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| {sueldo_base} | Es la cantidad que representan las percepciones marcadas como Sueldo Base Principal. | |
| {sueldo_def_empl} | Es el sueldo que está registrado en la ficha del Profesor o Empleado Administrativo, en el apartado Sueldo Asignado. | |
| {base_gravable} | Suma de las Percepciones Gravables de un trabajador, para efectos impositivos. | |
| {base_exenta} | Suma de las Percepciones de un trabajador y que deben estar exentas de gravámenes impositivos. | |
| {dias_trabajados} | Días Trabajados en el periodo. | |
| {dias_periodo} | Días en el periodo, pudiendo ser 7 para nóminas semanales, 15 para nóminas quincenales o 30 para nóminas mensuales. | |
| {dias_faltas} | Días que han sido registrados como faltas de un trabajador en el período que cubre la nómina. | |
| {horas_extra} | Horas Extra Dobles. En caso de haberlas, refleja lo que ha sido ingresado como horas extras laboradas. | |
| {horas_extra_tr} | Horas Extra Triples. En caso de haberlas, refleja lo ingresado. | |
| {dias_inc} | Dias de Incapacidad. En caso de que el empleado incapacitado para trabajar de manera temporal, esta variable refleja el total de días de incapacidad, permite calcular el subsidio que sera brindado por el IMSS. | |
| {dias_inc_en} | Dias de Incapacidad por Enfermedad. En caso de haber, refleja el total de días de incapacidad por enfermedad, permite calcular el subsidio que será brindado por el IMSS. | |
| {dias_inc_rt} | Dias de Incapacidad por Riesgo de Trabajo. En caso de haber, refleja el total de días de incapacidad por riesgo de trabajo, permite calcular el subsidio que será brindado por el IMSS. | |
| {dias_inc_mat} | Dias de Incapacidad por Maternidad. En caso de haber, refleja el total de días de incapacidad por martenidad, permite calcular el subsidio que será brindado por el IMSS. | |
| {horas_trabajadas} | Cuando se trata de un profesor que percibe un sueldo por hora, esta variable indicará el número de horas que han sido introducidas. | |
| {horas_faltas} | -- No utilizada -- | |
| {sd_x_hr} | Solo para profesores que estén incorporados a una categoría de pago por Hora, reflejará el dato señalado como "Sueldo por Hora" de la ficha del profesor. | |
| {honors_base_hrs} | Valida solo para profesores que perciben sueldo por hora. Calcula y contiene la operación aritmética derivada de {horas_trabajadas} * {sd_x_hr} | |
| {ispt} | Cálcula automáticamente el Impuesto Sobre el Producto del Trabajo, en caso de que el trabajador esté incorporado en una categoría gravada para tales efectos. | |
| {spe} | Cálcula automáticamente el Subsidio para el Empleado, en caso de haberlo, siempre que el trabajador esté incorporado en una categoría gravada para tales efectos. | |
| {imss_laboral} | Cálcula automáticamente la cuota laboral del IMSS, para los trabajadores que estén incorporados a una categoría con este beneficio. | |
| {sueldo_bruto_diario} | Salario Bruto Diario, es el sueldo que está registrado en la ficha del Profesor o Empleado Administrativo entre los dias trabajados. | |
| {dias_trab_anio} | Dias Trabajados, son los días transcurridos durante el año fiscal. | |
| {dias_vida_laboral} | Dias de Vida Laboral, son los dias trabajados de por vida (o contrato). | |
| {honors_profr_hrs_esp} | Honorarios Especial totales de un profesor basado en trabajo por hora. | |
Todas las variables arriba mencionadas contienen un valor númerico, por ello se puede aplicar cualquier tipo de operación aritmética con los operadores / * + -
