Tabuladores de Nóminas
Es su definición más básica un Tabulador corresponde a las percepciones y deducciones de todos los empleados en la misma categoría.
Un tabulador construye el sueldo de un trabajador al sumar las percepciones y luego restando las deducciones.
Vea este ejemplo de un Tabulador Básico, compuesto tan solo de 4 percepciones y/o deducciones:
- Sueldo Base
- Prima por Antigüedad.
- Descuento por Seguro Social.
- Descuento por Impuestos.
Importante: No asignar conceptos personales a un Tabulador
Un tabulador se asocia a un grupo de trabajadores de la misma categoría y por lo tanto no deben aparecer percepciones o deducciones de tipo personal, tales como:
- Premios o Bonos especiales.
- Descuentos por Préstamos Personales.
- Caja de Ahorro (a menos que todos los empleados de esa categoría aporten la misma cantidad exacta o porcentaje).
Este tipo de conceptos personales serán incorporados al sueldo a través de Movimientos o Incidencias Personales.
Creación de un tabulador
Los tabuladores se construyen por categorías, por lo tanto Usted deberá ingresar a la opción de Categorías de Empleados, señalada en este ejemplo:
Señale o elija una categoría e ingrese a la opción Tabuladores de la Categoría:
Si fuera la primera vez que ingresa a los Tabuladores de esa categoría el sistema le enviará un aviso como el siguiente:
Al crear el primer tabulador se requiere que Usted indique el periodo de tiempo que ese tabulador tendrá vigencia.
Aquí mostramos la creación de un Tabulador con vigencia de un año, los empleados o profesores que tengan esta categoría serán pagados con el tabulador que a continuación crearemos. Haga clic en [Crear].
El siguiente paso es la activación de Tabulador, para realizar este proceso se debe seleccionar el Tabulador y haga clic en [Marcar este tabulador como Activo].
Al activar el tabulador se muestra la fechas de vigencia, para confirmar haga clic en [Activar]
Al ingresar a la ventana de Movimientos con Tabuladores finalmente podrá iniciar el armado y configuración del Tabulador.
Incorporar Percepciones o Deducciones al Tabulador
Antes de continuar deberá contar con un catálogo básico de Percepciones y Deducciones. Si desea conocer el procedimiento haga "clic" aquí.
Para incorporar Percepciones y Deducciones utilice los iconos con la función Agregar. Estos iconos están marcados con un signo de adición y aquí los señalamos.
Al agregar una Percepción o Deducción el sistema le mostrará la lista de ellas, Usted deberá seleccionar una.
Al agregar una Percepción o Deducción podrá indicar la cantidad corrrespondiente; en algunos casos la cantidad será calculada automáticamente a través de una fórmula por lo tanto no podrá ingresar cantidades.
En este ejemplo incorporamos una deducción con fórmula, sin ingresar ninguna cantidad ya que los cálculos serán realizados de forma automática.
Finalmente su tabulador podrá quedar como este ejemplo, donde se muestran 4 (cuatro) percepciones y 2 (dos) deducciones:
