Interface con Bancos
Las instituciones educativas utilizan en forma muy generalizada, los servicios que prestan los bancos referentes a la recepción del pago de colegiaturas y otros conceptos educativos, a través de depósitos bancarios (Pagos referenciados) ó "Cobranza sin Recibo".
De acuerdo al nivel de organización en la institución y al banco que presta los servicios de cobro en ventanilla, se utiliza una de las siguientes modalidades:
- Pago Completamente Referenciado. Se emite una boleta de pago con un número de referencia bancaria que contiene un identificador del alumno y el concepto a pagar. A esta modalidad se llama pago referenciado.
- Pago semi-referenciado. Se utilizan boletas de pago con un identificador del alumno y un dígito verificador. En esta modalidad el pago no está claramente identificado con el concepto a pagar.
- Pago pseudo-referenciado. Es una opción muy básica, utilizada por colegios que no tienen sistemas informáticos de procesamiento automatizado. Se usan las fichas bancarias de depósito y se les pide a los padres de familia o alumnos que al efectuar los pagos escriban manualmente el nombre o matrícula de los alumnos y el mes que pagan.
Nota: Acudir a la sucursal bancaria de su preferencia para obtener información sobre la modalidad a utilizar por el Colegio.
GES Educativo 5, está preparado para facilitar este proceso llamado "pago referenciado", el cual consiste básicamente en:
- Generación de referencias bancarias.
- Realizar la impresión de las boletas de pago con información que sirva para identificar el pago y la persona que lo realiza. También se pueden incluir el uso de instrumentos de validación llamados dígitos verificadores, que disminuyen el margen de error que pueden ocasionar los empleados bancarios.
- La importación
directa de un archivo electrónico que el banco proporciona,
el cual contiene todos los pagos que han sido recibidos en las
distintas sucursales.
A diferencia de la modalidad "Cobranza sin Recibo", no se requieren imprimir las boletas de pago, ya que se generan archivos (.txt ó CSV), los cuales contienen las referencias de los pagos que deben cubrir los alumnos y este archivo es lo que se le envía al banco para que realicen los cobros, mas adelante describimos el proceso de operación de esta modalidad.
Para conocer más acerca de la forma de referenciar los pagos, vea la sección “Acerca de la Referencia Bancaria…”
Como
definir bancos.
Emisión
Masiva de Boletas de Pago.
Como
utilizar la Cobranza sin Recibo.
Sugerencias
para Importación de Archivos Bancarios.