Sugerencias para la
importación de Depósitos Bancarios
Para realizar una ordenada
importación de depósitos bancarios, sugerimos lo
siguiente:
-
Dar de alta una caja especial para controlar
en ella los
depósitos bancarios y que no se mezclen con los pagos que
eventualmente podamos recibir en efectivo en la caja principal.
-
Realizar una apertura de caja por día
en la caja especial
para procesar los depósitos.
-
Cuando Usted note información
incorrecta en un archivo
bancario, y que dicho archivo sea visiblemente distinto a los archivos
usuales comuníquese con su banco para solicitar la
aclaración respectiva.
-
Antes de realizar la primera
importación de
depósitos bancarios, verifique y asegúrese de que
todos los controles relativos a la cobranza han sido ajustados y
configurados perfectamente (p.e. Recargos, Descuentos por Pronto Pago,
etc.).
-
En la medida que sea posible, busque utilizar
referencias bancarias
completas, o en su defecto solicite a su banco la aplicación
de referencias complementarias para identificar no solo al alumno sino
el pago (p.e. Colegiatura) y el mes (p.e. Enero).
Importación
de Depósitos Bancarios.