Categorías de Nóminas
Una categoría de Nóminas es una subdivisión o clasificación virtual que agrupa a una o varias personas dentro de una organización.
La identificación de la categoría de cada persona es vital dentro
del proceso de Nóminas, porque permitirá reducir el trabajo de
configuración o preparación. Por otra parte hemos observado que si se toman malas decisiones en este momento se generarán demasiados esfuerzos para responder a los cambios naturales de puestos, modificaciones salariales, bajas, cálculos de impuestos, retenciones, etc.
Aquí le presentamos un ejemplo de una forma básica de categorizar al personal escolar:
- Profesores de Tiempo Completo.
- Profesores de Tiempo Parcial (pago por Horas).
- Empleados de Rango Directivo.
- Empleados de Rango Dirección Media o SubDirección.
- Empleados Jefes de Área y,
- Empleados Operativos.
Observe estas recomendaciones para identificar las categorías en su plantilla laboral.
- Establecer una propuesta de diferentes categorías.
- Dibujar un esquema para asignar a cada empleado su respectiva categoría.
- Verificar que cada empleado dentro de la misma categoría tenga el mismo sueldo bruto (antes de impuestos y descuentos).
- En la identificación del Sueldo Bruto, excluya cualquier premio, bono, reconocimiento, acuerdos o concesiones particulares. Estos conceptos deben ser considerados como personales y harán que el número de categorías sea menor.
Si Usted no logra identificar categorías pida apoyo a nuestros consultores. Ellos con su experiencia le ayudarán a entender el concepto rápidamente e identificar varias categorías. El peor error que se puede cometer es usar una Categoría General o Categoría Única, eso casi nunca es correcto.
Una vez que haya identificado al menos 3 categorías, podrá ingresar a la opción Categorías de Empleados, ubicada en el menú o pestaña correspondiente a los Procesos de Reloj Checador y Nóminas, como aquí se muestra:
Ahora Usted obtendrá una ventana con diferentes opciones para incorporar sus categorías. Vea el siguiente ejemplo de un caso ficticio:
Si desea agregar una categoría elija la opción [Nueva] y llene los datos requeridos:
| Descripción de las propiedades de una Categoría | ||
|---|---|---|
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| Clave de la Categoría |
Indique un código o clave que le permite identificar rápidamente a esta categoría. | |
| Descripción | Es la clasificación de los empleados o nivel de jerarquía que identificará a la categoría. | |
| Tipo de Puesto | Indique si es EMPLEADO o PROFESOR. En el caso del Profesor también deberá indicar la Modalidad TIEMPO COMPLETO o POR HORAS. | |
| Gravar para ISPT o ISR | Marque la casilla si la categoría generará cálculos fiscales o tributarios. | |
| Aplicar SUBSIDIO al empleado | Marque la casilla si la categoría generará cálculos fiscales o tributarios aplicando el subsidio que correspode. | |
| Cálculos para prestación del IMSS | Marque si la categoría gozará del beneficio de Seguridad Social | |
| Cálculos para prestación del Infonavit | Marque si la categoría gozará del beneficio del Infonavit (** Por ahora no es soportada por GES 5 **) | |
Al concluir con el llenado de estos datos haga clic en la opción [Guardar].
