Cierre de ciclo

El cierre de ciclo es una función importante y delicada dentro de GES Educativo, por lo tanto, solo las personas autorizadas podrán realizarlo (aquellas con equivalencia a supervisor, Vea Registro de Usuarios).

Al finalizar un ciclo escolar, Usted deberá trasladar a todos los alumnos de un grupo al siguiente ciclo (con ello evitará volver a “capturar” los datos de los alumnos).

En otros casos cuando un grupo egrese del nivel, deberá clasificarlos como “egresados”. En GES Educativo, usted podrá realizar todo lo anterior utilizando la opción [Cerrar ciclo].

Dentro de la ventana de consulta de alumnos por grupo, en el grupo de Procesos Especiales haga "clic" en la opción Cierre Ciclo.

Acto seguido, se mostrará una ventana en donde deberá seleccionar la acción que desea realizar con este grupo:

a) Cerrar Ciclo e inscribir en un nuevo grupo a todos los alumnos.
b) Cerrar Ciclo y marcar a los alumnos de este grupo como egresados.
c) Solamente CERRAR cuentas por cobrar PAGADAS de este ciclo.

Una vez seleccionada la acción, deberá seleccionar el siguiente ciclo escolar y el grupo al cual se van a transferir a los alumnos al momento de cerrarse el ciclo. Si el grupo no ha sido previamente creado (vea Administración de Grupos), podrá crear un grupo usando lo la opción [Crear nuevo grupo…]

Si desea crear en este momento una cuenta por cobrar de reinscripción, marque la casilla [Crear Relación]. Seleccione el plan de pagos correspondiente a la reinscripción y el concepto programado.

Para terminar el proceso, haga "clic" en la opción [Siguiente]

Ahora para finalizar haga clic en [Terminar].

Con esto se concluye el cierra de ciclo de los alumnos, donde fueron traslados a otro ciclo nuevo en su nuevo grupo.

 

Consulta de Alumnos por Grupo.

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