Creación de una Nueva Nómina

Esta es la opción a la que deberemos recurrir de forma recurrente para preparar nuestras nóminas semanales, quincenales o mensuales.

Antes de crear una nómina, deberemos contar con los siguientes elementos:

• Tener actualizada la información de nóminas de Empleados y Profesores (los trabajadores). Entre estos datos podemos mencionar nombre completo, cédula fiscal, fecha de ingreso, forma de pago, categoría y en general toda la información que se encuentra en la pestaña nóminas (de edición de Profesores y Empleados)
• Como ya se dijo cada trabajador deberá estar asignado a una categoría.
• Los Tabuladores de Sueldos de cada categoría deben estar pre-configurados (aunque en esta fase tendremos oportunidad de probarlos y ajustarlos)
• Las tablas anuales y elementos de cálculo del IMSS deben estar previamente verificados.

Los procesos de nómina más importantes se llevarán a cabo usando la función Procesamiento de Nóminas.

En la ventana de Procesamiento de Nóminas (mostrada en la siguiente imagen), Usted podrá crear y consultar todas sus Nóminas.

 

Para crear una nómina haga clic en la opción [ Nueva Nómina ] ...

Ahora procederemos a indicar los datos de la nueva nómina tales como el contrato de los trabajadores, el periodo que desea pagar y la fecha en que se realizará el pago. Como arriba mencionamos es importante tener creado previamente el período de pago (ver ayuda al respecto).

El sistema presentará su nueva nómina inmediatamente y se presentará con el status "EN PROCESO".

Consultar una Nómina

Haga 'doble clic' en cualquier nómina y podrá visualizar la lista de trabajadores que están incluidos, así como sus cantidades y detalles particulares.

Aquí mostramos un ejemplo de una nómina recién creada. Ningún trabajador tiene registrados los días laborados y se observa que está EN PROCESO.

En este ejemplo se aprecia una nómina con 9 personas y con status Cerrado; además esta nómina fue elaborada para profesores con pago por hora laborada.

Haga clic para aprender acerca del procesamiento particular de una nómina.