Agregar nuevos usuarios

Los procedimientos que se explican en este capítulo, son aplicados desde la opción "Usuarios de Sistema", a la cual se accede desde el Menú "Otros Procesos".

GES Educativo identifica cuatro tipos de usuario:

• Usuarios de sistema. Son los usuarios normales que pueden tener acceso a algunas opciones y tienen restricciones en otras, de acuerdo a su ámbito de competencia.
• Administradores del sistema. Son usuarios con la capacidad técnica y operativa para realizar cualquier configuración y procesos especiales dentro del sistema. Algunas instituciones otorgan el control total del sistema a este usuario quien se encargará de administrarlo para su correcto funcionamiento.
• Profesores. Son usuarios especiales que solo tendrán acceso a calificaciones de sus grupos.
• Usuarios con acceso a información desde Internet. Es cualquier tipo de usuario a quien le ha sido otorgado permiso para acceder desde Internet a la información escolar. Para esto es necesario contar con el Módulo WEB (Aula Escolar).

Usted podrá indicar que desea ver algún tipo de usuario seleccionando un nuevo filtro.

Existe también la opción de "Plantillas de Usuario", las cuales tienen la principal función de facilitar la creación de cuentas de usuarios utilizando Perfiles Predefinidos.

Para agregar usuarios de manera tradicional:

Paso 1:  Haga "clic" en la opción Usuarios y después "clic" en botón "Crear Usuario". 

Paso 2: Posteriormente, introduzca los datos que se le solicitan, primero en la pestaña "Datos Básicos del Usuario" y posteriormente en "Permisos de operación":

Nota: Ahora, también podemos agregar la fotografía de los usuarios.

	Descripción de los datos para definición de nuevos Usuarios
	Nombre de Usuario	Nombre con el cual se identificará al usuario. Se recomienda no utilizar caracteres especiales y usar solamente minúsculas. El nombre de acceso no podrá exceder de 15 letras.
	Nombre Completo y enseguida Sexo	Nombre Completo del Usuario y su Sexo.
	Cargo	Cargo que tiene el usuario
	Equivalente a Administrador	Marque esta casilla si el usuario que se va a agregar, será equivalente a Administrador, es decir, si podrá realizar TODAS las actividades SIN EXCEPCION, dentro del sistema.
	Departamento	Departamento al que pertenece el usuario
	Enlazar con profesor	Permitir asociar al usuario con alguno de los profesores registrados en el sistema. Con ello, el profesor podrá tener acceso al registro de calificaciones de sus grupos, al ingresar con este nombre de acceso.
	Solamente para la sede	Esta opción solo aparecerá cuando se esté trabajando con 2 o más campus o sedes
	Permitir acceso a consultas por Internet	Opcionalmente, marque esta casilla si el usuario tendrá acceso a consultas por Internet. Solo funciona si se cuenta con el complemento para Internet Aulaescolar.net.
	Status	El status del usuario nos sirve para indicar si una cuenta de usuario esta activa o inactiva
	Contraseñas	El propio usuario puede indicar su contraseña. Se requiere teclear dos veces la contraseña para asegurar su validez.
	Restricción de Tiempo	Esta opción permitirá que el usuario únicamente opere el sistema dentro de un horario preestablecido. Fuera de este tiempo el usuario no podrá acceder. Se deberá indicar el lapso de tiempo en el que estará permitido el uso del sistema.

Paso 3: Ahora asignaremos los "Permisos de Operación".

Para seleccionar la sección a la cual le daremos acceso a nuestro usuario veamos la siguiente imagen:

La opción "Privilegios" es la que nos ayudará a movernos a través de los módulos de GES Educativo para realizar la asignación de permisos. Para otorgar o quitar permisos solo hay que marcar o desmarcar la casilla correspondiente al permiso deseado.

En esta parte es donde, para todos los usuarios creados, indicaremos si tienen o no permisos web, a cada usuario le habilitaremos la siguiente casilla para marcar sus permisos web correspondientes en cada módulo:

Paso 4: Una vez asignados los permisos de operación, haga "clic" en la opción "Guardar".   

El nuevo usuario, aparecerá de inmediato en la lista de usuarios disponibles y podrá ingresar de forma inmediata a GES Educativo.


Vea también:

Como crear una plantilla de usuario.
Como crear un usuario utilizando una plantilla.
Establecer la contraseña por primera vez o modificar la contraseña.
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