Aplicación de Autorizaciones

Una autorización cumple su objetivo cuando es aplicada para la cobranza.

Como pudimos ver al momento de registrar una autorización, el sistema le asignará automáticamente un número; este número será muy importante al momento de aplicar la autorización, pues el operador de caja deberá introducir dicho número.

Paso 1: Cuando nos encontremos procesando un cobro y la persona que paga nos informe que tiene una autorización, usaremos la opción "Aplicar Autorización" como aquí se muestra:

AplicaAutorizacion

Paso 2: El sistema nos solicitará la fecha de registro y el número de autorización, que nos serán proporcionados por la persona que estamos atendiendo (a través de un comprobante o de forma verbal).

Datosautorizacion   Para proceder haga “clic” en la opción Aplicar Autorización.

Con lo anterior, automáticamente se aplicarán las disminuciones o modificaciones contenidas en la autorización. En este caso, la cantidad por Recargos fue disminuida a $0, ya que originalmente era de $ 267.96, en las columnas Autorización y Fecha Autorizado, aparecen los datos de la autorización.

Aplicaautorizacion

A continuación el operador de caja, podrá continuar con el procedimiento normal de registro del cobro y emisión de comprobante de pago.


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