Descripción de los campos de datos
disponibles para los reportes personalizables

Aquí les presentaremos una descripción detallada de cada una de los reportes personalizables y sus campos de datos disponibles:

Ficha de Alumnos y Ficha Médica.
Directorio de Alumnos.
Documentos de Alumnos.
Constancias de Estudios.
Listado de Alumnos que cumplen años.
Felicitaciones por Cumpleaños .
Lista de Alumnos en Baja.
Cuadro de Honor.
Listas Simples sin Calificaciones.
Listas con Calificaciones.
Kárdex Secuenciales.
Kárdex Irregulares.
Boletas.
Horarios por Grupo.
Concentrado de Calificaciones por Asignatura y Grupo.
Concentrado de Calificaciones por Asignatura.
Notificación de Adeudos (Recordatorio de Pago).
Recibos de Pago.
Facturas.
Estados de Cuenta.
Fichas para Pago en Banco.
Impresión de Fichas de Profesores.
Listas de Profesores.

Ficha de Alumnos y Ficha Médica

1) ID_ESCUELA. Número de Empresa o Institución.
2) NUMEROALUMNO. Número del Alumno.
3) PATERNO, MATERNO y NOMBRE. Relativos al nombre del alumno.
4) GENERO. F (Femenino) o M (Masculino).
5) GENERO_STR. Femenino o M para Masculino.
6) ESTADO_CIVIL. S (Soltero) o C (Casado).
7) NIVEL. Código del Nivel Educativo o Sección.
8) SUBNIVEL. Para los casos que esté habilitado el subnivel.
9) DESCRIPCION_NIVEL. Descripción o Nombre del Nivel Educativo o Sección.
10) GRADO. Año, Grado, Semestre, Cuatrimestre, etc. que cursa el alumno.
11) GRUPO. Grupo en el que está enrolado o inscrito el alumno. P.e. A, B, C, AZUL, VERDE, etc.
12) CODIGOGRUPO. Código completo del grupo, P.e. SEC2A, SEC3B, PRE1C, etc.
13) TURNO. MA – Matutino, VE – Vespertino.
14) MATRICULA. Matrícula Interna.
15) MATRICULA_OFICIAL. Matrícula Oficial.
16) CLAVE_CIUDADANA. Clave Única de Registro de Población del Alumno o cualquier otra clave de identificación ciudadana según el país donde se use la aplicación.
17) STATUS. Status Actual del alumno. A-Activo; C-Baja; X- Baja Definitiva; I-Nuevo Ingreso (Inscripción); E- Egresado.
18) STATUS_STR. Descripción del Status del Alumno, según el dato anterior.
19) DOMICILIO, CP, CIUDAD y ESTADO. Relativos al domicilio del Alumno.
20) TELEFONO y CELULAR. Números telefónicos del Alumno.
21) NOMBRETUTOR. Nombre del Padre o Tutor.
22) PARENTESCO_TUTOR. Parentesco del Tutor con el Alumno.
23) OBSERVACIONES y ADICIONALES. Datos adicionales para utilizarse libremente en la ficha del alumno.
24) EMAIL. Correo Electrónico del Alumno.
25) FOTOGRAFIA. Fotografía del alumno almacenada en la base de datos.
26) FOTO_ALUMNO_PATH. Ruta completa hacía la fotografía del alumno en archivo gráfico, cuando las fotografías se almacenan fuera de base de datos.
27) FACTURAR_A y FACTURAR_CEDULAFISCAL. Relativos a la empresa o persona física a la que se le realiza la facturación de un alumno.
28) FACTURAR_DOMICILIO. FACTURAR_CP. FACTURAR_CIUDAD, FACTURAR_ESTADO, FACTURAR_TELEFONO y FACTURAR_FAX. Relativos a la facturación de un alumno.
29) PUESTO_EMPRESA. Puesto que ocupa el alumno en alguna empresa (si labora en alguna).
30) FECHA_BAJA. Indica la fecha de baja, en caso de estar marcado como Baja.
31) MOTIVO_BAJA. Indica el motivo de la baja del alumno.
32) FECHANACIMIENTO. Fecha de Nacimiento del Alumno.
33) DIANACIMIENTO, MESNACIMIENTO y ANIONACIMIENTO. Datos relativos a la fecha de nacimiento del alumno.
34) LUGAR_NACIMIENTO y ESTADO_NACIMIENTO. Datos relativos al lugar de nacimiento del alumno.
35) TIPO_SANGRE. Tipo de sangre del alumno.
36) INDICACIONES_MEDICAS1 y INDICACIONES_MEDICAS2. Indicaciones médicas.
37) ESCOLARIDAD. Grado máximo de escolaridad del alumno.
38) ESTADO_ESCOLARIDAD. Estado en donde se cursa la escolaridad anterior.
39) ESCUELA_PROCEDENCIA. Escuela de procedencia.
40) FECHA_INGRESO. Fecha de Ingreso a la institución.
41) FECHA_EGRESO. Fecha de Egreso (solo para alumnos egresados).
42) TIPO_FINANCIAMIENTO. Tipo de Financiamiento.
43) FECHACREACION y USERNAME. Fecha de creación o captura del alumno y nombre del usuario (USERNAME) que lo registró.
44) FECHAACTUALIZACION y USERNAME_ACTUALIZA. Fecha de última actualización y nombre del usuario (USERNAME_ACTUALIZA) que lo actualizó.
45) ID_FAMILIA. Número de Familia, en caso de que el alumno haya sido asignado.
46) APELLIDOS. Apellidos de la familia.
47) DIRIGIRCORRESPONDENCIA. P-Al padre o M-A la madre.
48) PADRE y FOTOGRAFIA_PADRE. Nombre y fotografía del Padre.
49) PADRE_VIVE. S (Si) ó N (No).
50) OCUPACIONPADRE, LUGARTRABAJOPADRE, PUESTOTRABAJOPADRE., DOMICILIOTRABAJOPADRE y TELEFONOTRABAJOPADRE. Relativos a la ocupación y al lugar de trabajo del padre.
51) FECHANACIMIENTOPADRE. Fecha de Nacimiento del Padre.
52) EMAILPADRE. Correo electrónico del Padre.
53) MADRE y FOTOGRAFIA_MADRE. Nombre y fotografía de la Madre.
54) MADRE_ VIVE. S (Si) ó N (No).
55) OCUPACIONMADRE, LUGARTRABAJOMADRE, PUESTOTRABAJOMADRE, DOMICILIOTRABAJOMADRE y TELEFONOTRABAJOMADRE. Relativos a la ocupación y al lugar de trabajo de la madre.
56) FECHANACIMIENTOMADRE. Fecha de Nacimiento de la Madre.
57) EMAILMADRE. Correo electrónico de la Madre.
58) FECHABODAS. Fecha de Aniversario de bodas de los padres.
59) NOMBREFAMILIAR y TELEFONOFAMILIAR. Nombre y teléfono de algún familiar distinto de los padres.
60) MEDICO y MEDICO_TELS. Datos relativos al médico de la familia.
61) AUTORIZADO1_NOMBRE. Nombre de la primera persona autorizada para recoger al alumno.
62) AUTORIZADO1_PARENTESCO. Parentesco del alumno con la persona autorizada.
63) AUTORIZADO1_FOTOGRAFIA. Fotografía de la persona autorizada.
64) AUTORIZADO1_FECHATOMADA. Fecha en que se toma la fotografía.
65) AUTORIZADO2_NOMBRE, AUTORIZADO2_PARENTESCO, AUTORIZADO2_FOTOGRAFIA y AUTORIZADO2_FECHATOMADA. Datos relativos a la segunda persona autorizada.
66) AUTORIZADO3_NOMBRE, AUTORIZADO3_PARENTESCO, AUTORIZADO3_FOTOGRAFIA y AUTORIZADO3_FECHATOMADA. Datos relativos a la tercera persona autorizada (puede haber más).
67) FECHA. Fecha de la impresión de la ficha.
68) FECHA_DIA, FECHA_MES y FECHA_ANIO. Datos separados, relativos a la fecha de la impresión.
69) EDAD_ANIOS, EDAD_MESES y EDAD_DIAS. Información relativa al cálculo de la edad. P.e. 12 años, 2 meses y 3 días.

Ficha del Alumno – datos correspondiente a ficha médica

70) SEGURO_MEDICO. Cuando el alumno cuente con seguro médico.
71) ANTECEDEDFAM_CANCER. S(Si) o N(No) . Antecedentes familiares de cáncer.
72) ANTECEDEDFAM_TUMORES. Antecedentes familiares de tumores.
73) ANTECEDEDFAM_DIABETES. Antecedentes familiares de diabetes.
74) ANTECEDEDFAM_OBESIDAD. Antecedentes familiares de obesidad.
75) ANTECEDEDFAM_TUBERCULOSIS. Antecedentes familiares de tuberculosis.
76) ANTECEDEDFAM_EPILEPSIA. Antecedentes familiares de epilepsia.
77) ANTECEDEDFAM_FREUMATICA. Antecedentes familiares de fiebre reumática.
78) ANTECEDEDFAM_CARDIOPATIAS. Antecedentes familiares de cardiopatías.
79) ANTECEDEDPERS_SARAMPION. Si ha sido afectado por sarampión.
80) ANTECEDEDPERS_VARICELA. Si ha sido afectado por varicela.
81) ANTECEDEDPERS_HEPATITIS. Si ha sido afectado por hepatitis.
82) ANTECEDEDPERS_PAPERAS. Si ha sido afectado por paperas.
83) ANTECEDEDPERS_PALUDISMO. Si ha sido afectado por el paludismo.
84) ANTECEDEDPERS_TIFOIDEA. Si ha sido afectado por la tifoidea.
85) ANTECEDEDPERS_TOSFERINA. Si ha sido afectado por tos ferina.
86) ANTECEDEDPERS_OTITIS. Si ha sufrido algún caso de otitis.
87) ANTECEDEDPERS_PARASITOSIS. Si ha sufrido algún caso de parasitosis.
88) ANTECEDEDPERS_NEUMONÍA. Si ha sido afectado por la neumonía.
89) ANTECEDEDPERS_ARTRITIS. Si ha sido afectado por síntomas artríticos.
90) ANTECEDEDPERS_POLIOMIELITIS. Si ha sido afectado por la poliomielitis.
91) ANTECEDEDPERS_CRISISCONVULSIVAS. Si acusa crisis convulsivas.
92) ANTECEDEDPERS_OTROS. Algún otro antecedente de enfermedades, campo con información libre.
93) ANTECEDEDPERS_INTERVENCIONES. Intervenciones quirúrgicas a las que haya sido sometido.
94) ANTECEDEDPERS_TRAUMATISMOS. Si cuenta con algún antecedente de traumatismos.
95) ALERGIAS_MEDICAMENTOS. Contiene información solo en caso de ser alérgico a MEDICAMENTOS.
96) ALERGIAS_ALIMENTOS. Alergias a algún alimento.
97) ALERGIAS_PLANTAS. Alergías a plantas.
98) ALERGIAS_OTROS. Alergías a otras cosas o sustancias.
99) PADECIMIENTOS_ACTUALES. Contiene información de padecimientos actuales.
100) TRATAMIENTOS_MEDICOS. Tratamientos médicos actualmente.
101) CONTROL_MEDICO_PREVENTIVO. Esta bajo algún control médico preventivo.
102) MEDICINAS_CONTRAINDICADAS. Medicinas que no pueden serle aplicadas.
103) AUTORIZAR_ATENCION_FUERA. Se autoriza su traslado para ser atendido en caso de requerir atención fuera de la institución.
104) MEDICO_HOSPITAL. Hospital a donde puede ser trasladado en caso de requerir atención médica.

Directorio de Alumnos

1) ID_ESCUELA. Número de Empresa o Institución.
2) CODIGOGRUPO. Código del grupo al que se encuentra adscrito el alumno.
3) NIVEL. Nivel o sección en que está registrado el alumno.
4) SUBNIVEL. Subnivel del alumno, para los casos que aplique.
5) GRADO. Grado escolar.
6) GRUPO. Código del Grupo.
7) TURNO. Turno.
8) NUMEROALUMNO. Número único de cada alumno.
9) PATERNO, MATERNO y NOMBRE. Nombre del Alumno.
10) GENERO.
11) MATRICULA. Matrícula Interna.
12) MATRICULA_OFICIAL. Matrícula Oficial.
13) STATUS. A-Activo; C-Baja; X-Baja Definitiva; I-Nuevo Ingreso (Inscripción); E- Egresado.
14) CLAVE_CIUDADANA. Clave única de registro poblacional.
15) ESTADO_CIVIL. Estado civil.
16) FECHANACIMIENTO. Fecha de nacimiento.
17) DOMICILIO, ENTRE_CALLES, CP, CIUDAD y ESTADO. Domicilio del alumno.
18) TELEFONO y CELULAR. Teléfonos del alumno.
19) NOMBRE_TUTOR y PARENTESCO. Nombre del tutor y parentesco con el alumno.
20) OBSERVACIONES y ADICIONALES. Datos adicionales de libre llenado.
21) EMAIL. Correo electrónico del alumno.
22) FOTOGRAFIA. Fotografía del alumno, cuando es almacenada directamente en la base de datos.
23) FOTO_ALUMNO_PATH. Ruta completa hacia el archivo gráfico que contiene la fotografía del alumno (cuando no es almacenada en la base de datos).
24) ID_FAMILIA. Número de familia al que el alumno fue asignado.
25) FACTURAR_A, FACTURAR_RFC, FACTURAR_DOMICILIO, FACTURAR_CP, FACTURAR_CIUDAD, FACTURAR_ESTADO, FACTURAR_TELEFONO y FACTURAR_FAX. Datos relativos a la empresa a quien se facturará.
26) PUESTO_EMPRESA. Puesto que ocupa el alumno dentro de la empresa (si trabaja en ella).
27) FECHA_BAJA y MOTIVO_BAJA. En caso de baja temporal o definitiva, contiene la fecha de baja y el motivo de la baja.
28) LUGAR_NACIMIENTO y ESTADO_NACIMIENTO. Lugar y Estado de nacimiento.
29) ESCUELA_PROCEDENCIA. Escuela de procedencia.
30) ESCOLARIDAD y ESTADO_ESCOLARIDAD. Escolaridad anterior y lugar donde se realizaron los estudios.
31) PROMEDIO_ESC_ANTERIOR. Promedio final que obtuvo el alumno en la escolaridad anterior.
32) PROMEDIO_EX_ADMISIÓN. Promedio obtenido en el examen de admisión.
33) CERTIFICADO y SITUACION_CERTIFICADO.
34) FECHAINGRESO. Fecha de Ingreso a la institución.
35) ANIOEGRESO. Año en el que egresa el alumno.
36) FECHA_EGRESO. Fecha de Egreso.
37) TIPO_FINANCIAMIENTO. Tipo de financiamiento.
38) FECHACREACIÓN Y USERNAME. Fecha y nombre del usuario que captura o ingresa el registro.
39) FECHAACTUALIZACION Y USERNAME_ACTUALIZA. Fecha y nombre del usuario que modifica el registro.
40) ALUMNO_REPETIDOR. (S)i o (N)o, cuando se trate de un alumno repetidor.
41) ALUMNO_ALTAINICIAL, ALUMNO_ALTAFINAL Y ALUMNO_ALTAPERIODO. Datos correspondientes al ciclo escolar en el que se registra el inicio.
42) ULTIMO_PAGO_FECHA, ULTIMO_PAGO_CAJA, ULTIMO_PAGO_SESIONCAJA Y ULTIMO_PAGO_RECIBOCAJA. Datos del último pago efectuado por el alumno.

Datos adicionales de “Directorio de Alumnos”:

Ficha de la Familia.

Datos del colegio.
Nivel o Sección

Documentos de Alumnos

1) INICIAL, FINAL y PERIODO. Datos referentes al ciclo escolar.
2) NUMEROALUMNO. Número único del alumno.
3) PATERNO, MATERNO y NOMBRE. Nombre del alumno.
4) CODIGOGRUPO. Código del grupo en el que se encuentra el alumno.
5) NIVEL, GRADO y GRUPO. Nivel, Grado y Grupo según el grupo en el que se encuentre el alumno.
6) TURNO. Turno MA-Matutino, VE-Vespertino, etc.
7) STATUS. Status del alumno.

Documentos entregados, pendientes o ambos, dependiendo del reporte seleccionado, en el siguiente formato:

<Código del documento>_ENTREGADO. S(i) o N(o) se ha entregado el documento.
<Código del documento>_DESCRIPCION. Descripción o nombre del documento.
<Código del documento>_GRADO. Grado al que corresponde.
<Código del documento>_FECHA_ENTREGA. Fecha en que fue entregado.

Ejemplos:

- ACTNAC_ENTREGADO = “S” (Documento Entregado)
- ACTNAC_DESCRIPCIÓN = “Acta de nacimiento Original”.
- ACTNAC_GRADO = 2.
- ACTNAC_FECHAENTREGA = 08/09/2002

- CERTMED_ENTREGADO = “N” (Documento pendiente)
- CERTMED_DESCRIPCIÓN = “Certificado Médico Actualizado”.
- CERTMED_GRADO = 2.
- CERTMED_FECHAENTREGA = (sin fecha)

Datos adicionales de “Documentos de Alumnos”:

Ficha del Alumno.
Ficha de la Familia.

Datos del colegio.

Nivel o Sección.

Constancias de Estudios

1) NUMEROALUMNO. Número único correspondiente al alumno
2) CODIGOGRUPO. Código del grupo en el que está ubicado el alumno.
3) NIVEL, GRADO, GRUPO y TURNO. Del grupo al que pertenece el alumno.
4) PATERNO, MATERNO y NOMBRE. Nombre del alumno.
5) NOMBRE_COMPLETO. Nombre completo del alumno.
6) GENERO. M-Masculino y F-Femenino.
7) MATRICULA. Matrícula interna del alumno.
8) MATRICULA_OFICIAL. Matrícula oficial del alumno.
9) CLAVE_CIUDADANA. CLAVE_CIUDADANA del alumno
10) NOMBRETUTOR. Nombre del tutor.
11) PARENTESCO. Parentesco del tutor con respecto al alumno.
12) FOTOGRAFIA. Contiene la fotografía del alumno (cuando se almacena en la propia base de datos).
13) FOTO_ALUMNO_PATH. Ruta completa al archivo gráfico que contiene la fotografía del alumno (cuando NO se almacena en la base de datos).
14) ID_FAMILIA. No utilizable. Indica el número de familia a la cual pertenece el alumno.
15) FECHANACIMIENTO. Fecha de nacimiento del alumno.

Los campos siguientes, contienen información referente al nivel que está cursando el alumno:

16) DESCRIPCION_NIVEL. Descripción o Nombre del nivel o sección.
17) DESCRIPCIÓN_SUBNIVEL. Descripción del Subnivel o especialidad (en caso de estar activada esta característica).
18) NOMBRE_DIRECTOR y CARGO_DIRECTOR. Nombre y cargo del director del nivel o sección al que pertenece el alumno.
19) TITULAR_SERVS_ESCOLARES y CARGO_SERVS. Nombre y cargo del titular del departamento de servicios escolares del nivel o sección al que pertenece el alumno.
20) ACUERDO_CREACION. Acuerdo de creación con el cual se otorga el permiso o registro para que la institución otorgue certificación.
21) ZONAESCOLAR. Zona escolar a la cual pertenece el colegio.
22) DENOM_GRADO. Denominación del grado p.e. Semestre, Año, Cuatrimestre, etc.

Estos campos contienen información del día en el cual se extenderá la constancia:

23) FECHA. Fecha completa en la cual se otorga la constancia.
24) FECHA_DIA, FECHA_MES y FECHA_ANIO. Dia, Mes y Año de la fecha en la cual se otorga la constancia.
25) INICIAL, FINAL y PERIODO. Ciclo escolar actual.
26) CICLO_INICIA y CICLO_TERMINA. Fechas en las que inicia y termina el ciclo escolar.

Datos adicionales de “Constancias de Estudios”:

Ficha del Alumno.
Datos del colegio.

Nivel o Sección.

Listado de Alumnos que cumplen años

En este reporte están disponibles todos los datos de la ficha del alumno e incluye aquellos alumnos que cumplan años dentro de los parámetros solicitados. Los datos propios de este reporte y que es necesario conocer son:

1) EDAD_CUMPLIRA. Edad expresada en valor numérico, que cumplirá un alumno.
2) FECHA_CUMPLEANIOS. Fecha en que se cumplen años.
3) ANIONACIMIENTO, DIANACIMIENTO y MESNACIMIENTO. Desglose referente a la fecha de nacimiento..
4) DIACUMPLEANIOS_STR. Día en que se cumplen años, expresado en valores textuales. P.e. Lunes, Martes, Miércoles, etc.
5) MESNACIMIENTO_STR. Mes de nacimiento, expresado en valores textuales. P.e. Enero, Febrero, Marzo, etc.

Datos adicionales de “Listado de alumnos que cumplen años”:

Ficha Completa del Alumno.
Datos del colegio.

Nivel o Sección.

Felicitaciones de Cumpleaños

Datos adicionales de “Felicitaciones de Cumpleaños”:

Ficha Completa del Alumno.
Datos del colegio.

Nivel o Sección.

Lista de Alumnos en Baja

1) ID_ESCUELA. Número de Empresa o Institución.
2) NUMEROALUMNO. Número único correspondiente al alumno
3) MATRICULA. Matrícula interna del alumno.
4) CODIGOGRUPO. Código del grupo al que perteneció el alumno.
5) NIVEL, GRADO y GRUPO. Relativos al grupo.
6) CLAVE_CIUDADANA. Clave Unica de Registro Poblacional.
7) PATERNO, MATERNO y NOMBRE. Nombre del alumno.
8) ID_FAMILIA. Número de familia del alumno (solo si tiene familia asignada).
9) FECHA_BAJA y MOTIVO_BAJA.
10) DESCRIP_NIVEL. Descripción del Nivel educativo o Sección. P.e. Primaria, Secundaria, Licenciatura en Leyes, etc.

Datos adicionales de “Listado de alumnos en Baja”:

Ficha del Alumno.
Ficha de la Familia.

Datos del colegio.

Nivel o Sección.

Cuadro de Honor

Datos que aplicarán para los alumnos que aparezcan en el cuadro de honor.

1) ID_ESCUELA. Número de Empresa o Institución.
2) NUMEROALUMNO. Número único correspondiente al alumno
3) CODIGOGRUPO. Código del grupo en el que está ubicado el alumno.
4) NIVEL, GRADO, GRUPO y TURNO. Correspondientes al grupo en que está ubicado el alumno.
5) PATERNO, MATERNO y NOMBRE. Nombre del alumno.
6) FOTOGRAFIA. Fotografía del alumno.
7) PROMEDIO. Promedio calculado para el cuadro de honor.
8) NOMBRE_COMPLETO. Nombre completo del alumno en formato PATERNO + MATERNO + NOMBRE.

Datos adicionales de “Cuadro de Honor”:

Ficha del Alumno.

Datos del colegio.

Nivel o Sección.

Listas Simples sin Calificaciones

Los siguientes campos y sus descripciones aplican para cada alumno que se deba aparecer en el reporte:

1) CODIGOGRUPO. Código del grupo.
2) NIVEL, GRADO, GRUPO y TURNO. Correspondiente al grupo
3) DESCRIPCIÓN_GRUPO. Descripción o nombre del grupo. P.e. 2do. Semestre de Preparatoria.
4) PATERNO, MATERNO y NOMBRE. Apellido materno.
5) NOMBRE_COMPLETO. Nombre completo de alumno formado en el orden PATERNO + MATERNO + NOMBRE(s).
6) MATRICULA. Matrícula Interna.
7) MATRICULA_OFICIAL. Matrícula oficial.
8) CLAVE_CIUDADANA. Clave Unica de Registro Poblacional.
9) GENERO. (M)asculino o (F)emenino.
10) ESTADO_CIVIL. (S)oltero o ©asado
11) STATUS. Activo, Baja, o Egresado, Titulado, etc.
12) FECHANACIMIENTO. Fecha de Nacimiento.
13) DOMICILIO, ENTRE_CALLES, CP, CIUDAD y ESTADO. Correspondiente al domicilio del alumno.
14) TELEFONO Y CELULAR. Teléfonos dónde localizar allo alumno.
15) NOMBRETUTOR y PARENTESCO. Nombre del tutor y su parentesco con el alumno.
16) OBSERVACIONES y ADICIONALES. Observaciones y datos adicionales tecleadas para el alumno.
17) EMAIL . Correo electrónico del alumno.
18) DESCRIPCIÓN_NIVEL. Descripción o nombre del nivel educativo o sección al que pertenece el alumno.
19) EDAD_ANIOS, EDAD_MESES, EDAD_DIAS. Edad del alumno en años, meses y días. P.e: 12 años, 5 meses y 20 días.
20) FECHA_BAJA y MOTIVO_BAJA.
21) FACTURAR_A, FACTURAR_RFC, FACTURAR_DOMICILIO, FACTURAR_CP, FACTURAR_CIUDAD, FACTURAR_ESTADO, FACTURAR_TELEFONO, y FACTURAR_FAX. Datos de la persona física o empresa a la que se realizará la facturación.
22) PUESTO_EMPRESA. En caso de que los alumnos laboren en alguna empresa.
23) LUGAR_NACIMIENTO y ESTADO_NACIMIENTO. Referentes al nacimiento del alumno.
24) ESCUELA_PROCEDENCIA. Institución de donde procede el alumno.
25) ESCOLARIDAD. Escolaridad anterior al ingreso a la institución.
26) FECHA_INGRESO y FECHA_EGRESO. Referentes al estado del alumno, respecto a su ingreso y egreso.

Datos relativos a cursos (cuando se impriman listas de alumnos en cursos):

27) CODIGO_CURSO. Código del curso al que está inscrito un alumno
28) NOMBRE_CURSO. Nombre del curso.
29) HORARIO_CURSO. Horario en el que se imparte el curso.

Datos relacionados al profesor que está asignado al grupo o al curso:

30) CLAVE_PROFESOR. Clave del profesor asignado
31) NOMBRE_PROFESOR. Nombre del profesor.

Datos relativos a la familia:

32) ID_FAMILIA. Número de Familia, en caso de que el alumno haya sido asignado.
33) APELLIDOS. Apellidos de la familia.
34) PADRE. Nombre del Padre.
35) OCUPACIONPADRE, LUGARTRABAJOPADRE y TELEFONOTRABAJOPADRE. Relativos a la ocupación y al lugar de trabajo del padre.
36) FECHANACIMIENTOPADRE. Fecha de Nacimiento del Padre.
37) EMAILPADRE. Correo electrónico del Padre.
38) MADRE. Nombre de la Madre.
39) OCUPACIONMADRE, LUGARTRABAJOMADRE y TELEFONOTRABAJOMADRE. Rela-tivos a la ocupación y al lugar de trabajo de la madre.
40) FECHANACIMIENTOMADRE. Fecha de Nacimiento de la Madre.
41) EMAILMADRE. Correo electrónico de la Madre.
42) MEDICO y MEDICO_TELS. Nombre del médico familiar y sus teléfonos
43) NOMBREFAMILIAR y TELEFONOFAMILIAR. Nombre y teléfono de algún familiar distinto de los padres.

Datos adicionales de “Listas Simples sin Calificaciones”:

Datos del colegio.

Nivel o Sección.

Listas con Calificaciones

Los siguientes campos y sus descripciones aplican para todos los alumnos en activo del grupo que se ha seleccionado para imprimir.

1) CODIGOGRUPO. Código del grupo que se va a imprimir.
2) DESCRIPCION_GRUPO. Descripción amplía del grupo que se imprimirá.
3) NIVEL, GRADO, GRUPO y TURNO. Relativos al grupo que se imprime.
4) DESCRIPCION_NIVEL. Descripción o nombre del nivel o sección que se imprime.
5) NUMEROALUMNO. Número único que identifica a cada alumno en el sistema.
6) CLAVE_CIUDADANA. Clave Unica de Registro Poblacional.
7) MATRICULA. Matrícula del Alumno.
8) MATRICULA_OFICIAL. Matrícula oficial asignada al alumno.
9) NOMBRE_COMPLETO. Nombre completo del alumno.
10) GENERO. (M)asculino o (F)emenino.

Los siguientes campos y sus descripciones se refieren a la asignatura y el criterio de evaluación que se ha seleccionado.

11) NOMBRE_PLAN. Nombre del plan de estudios
12) DESCRIPCION_ETAPA. Descripción de la etapa.
13) DESCRIPCION_EVALUACION. Descripción del criterio de evaluación seleccionado.
14) CLAVEASIGNATURA. Clave de la asignatura seleccionada.
15) NOMBRE_ASIGNATURA. Descripción completa de la asignatura seleccionada.
16) SERIACIÓN. Clave de la asignatura con la cual está seriada la asignatura que se seleccionó.
17) SERIADA. S (i) o N (o), si se ha aprobado o no, la asignatura de seriación.
18) FORMULAASIGNATURA. Contiene la formula, siempre que la asignatura sea una asignatura calculada.
19) CREDITOS. Créditos que proporciona la asignatura.
20) CLAVE_PROFESOR y NOMBRE_PROFESOR. Clave y nombre del profesor que imparte la asignatura, si ya ha sido definido desde la programación de clases.
21) NOMBRE_CORTO. Nombre corto del criterio de evaluación que se solicita imprimir.
22) TIPOEXAMEN. Tipo de Examen relacionado con la calificación, 0 para los exámenes ordinarios y 1 ó más para los recursamientos.
23) NCALIFICACION. Calificación con valor numérico del criterio de evaluación seleccionado. Es útil para operaciones aritméticas.
24) CALIFICACION. Calificación del criterio de evaluación seleccionado. Dato en tipo alfanumérico, no útil para operaciones aritméticas.
25) AUX1, AUX2 y AUX3. Datos auxiliares numéricos de la calificación.
26) CAUX1, CAUX2 y CAUX3. Datos auxiliares alfanuméricos de la calificación.
27) FECHA . Fecha en la que se capturó la calificación (en caso de estar activada esta característica).
28) CICLO_INICIAL, CICLO_FINAL, CICLO_PERIODO y CICLO_CODIGO_CORTO. Datos correspondientes al ciclo escolar en que se obtuvo la calificación que se informa.
29) ACTA. Contiene el código de la acta académica que se utilizó para el registro de la calificación (solo útil si se opera la modalidad de acta académica).
30) RELACION_CXC. Contiene “S” si está evaluación fue relacionada y condicionada con la obligación de realizar un pago.
31) PAGADA_CXC. Contiene “S” cuando el pago ha sido realizado, de lo contrario contendrá “N”.
32) DECIMALES. Decimales que aparecerán en las calificaciones.
33) REDONDEAR_DESDE. Decimales a partir de los cuales se redondea una calificación.
34) REDONDEAR_REPROBATORIO. Contiene “S” cuando las calificaciones reprobatorias se redondean.
35) MINIMO y MAXIMO. Rangos de aceptación de las calificaciones.
36) MINIMO_APROBATORIO. Calificación mínima aprobatoria para la asignatura.
37) FORMULA. Fórmula con la cual se calculará el criterio de evaluación (solo para los criterios de cálculo o de mayor)

Datos relativos a la fecha de impresión:

38) FECHAIMPRESION. Fecha de impresión.
39) FECHAIMPRESION_DIA, FECHAIMPRESION_MES y FECHAIMPRESION_ANIO. Datos separados de la fecha de impresión.
40) FECHAIMPRESION_STR. Fecha de la impresión en formato de texto, p.e. 15 de Septiembre de 2002.

Datos adicionales de “Listas con Calificaciones”:

Datos del colegio.

Nivel o Sección.

Kárdex Secuenciales (Historial Académico)

1) NUMEROALUMNO. Número único para cada alumno.
2) PATERNO, MATERNO y NOMBRE. Datos por separado, referentes al nombre del alumno.
3) MATRICULA. Matrícula interna del alumno.
4) NUMPLANES. Número de planes asignados al alumno.
5) ID_PLAN. Código del plan de estudios de acuerdo a la configuración de las asignaturas.
6) ID_ETAPA y DESCRIPCIÓN_ETAPA. Código y descripción de la etapa, relacionada a cada asignatura.
7) GRADO. Grado en el que se cursa la asignatura.
8) ID_TIPOEVAL. Tipo de Evaluación relacionado con la asignatura.
9) CLAVEASIGNATURA. Clave o código de la asignatura.
10) NOMBREASIGNATURA. Nombre de la asignatura.
11) SERIACION. Contiene la clave de la asignatura con la que se mantiene un criterio de seriación.
12) OFICIAL. Contiene “S” cuando es una Asignatura Oficial.
13) TIPOEXAMEN. Tipo de Examen relacionado con la calificación, 0 para los exámenes ordinarios y 1 ó mas para los recursamientos.
14) PROMEDIABLE. Considera la calificación de esta asignatura para los promedios verticales.
15) DECIMALES. Número de decimales que considera en la captura de calificaciones.

En este reporte, se incorporarán todos los criterios de evaluación marcados para aparecer en Kárdex, bajo el siguiente esquema.

<NOMBRECORTO>. Contiene la calificación expresada textualmente.
<NOMBRECORTO>_FECHA. Contiene la calificación expresada en valor alfanumérico.
< NOMBRECORTO>_AUX1, AUX2 y AUX3. Contiene los datos auxiliares numéricos.
<NOMBRECORTO>_CAUX1, CAUX2 y CAUX3. Contiene los datos auxiliares alfanuméricos.

Nota Importante: Los criterios de evaluación de cálculo (como promedios), no contienen los datos de auxiliares; en su lugar, aparece <NOMBRECORTO>_LETRA con la representación textual de la calificación.

Por Ejemplo: Para un método de evaluación que contenga un criterio llamado Bimestre 1, con nombre corto BIM1:

• BIM1 = ‘7.5’,
• BIM1_FECHA = 15/07/2003,
• BIM1_LETRA (solo para criterios de cálculo) = “SIETE PUNTO CINCO”.
• BIM1_AUX1, BIM_AUX2, BIM_AUX3 = 2, 0, 0 ,
• BIM1_CAUX1, BIM_CAUX2, BIM_CAUX3 = ‘’, ‘’, ‘’.

16) CICLO_CODIGO_CORTO. Código del ciclo en que se capturó la calificación.
17) CREDITOS. Créditos que proporciona la asignatura.
18) HORAS_CLASE y HORAS_TALLER. Horas de clase y taller programadas para la asignatura (de acuerdo al plan de estudios).
19) CUSTOM_EVAL. Si la asignatura tiene un método de evaluación particular, distinto del plan de estudios general.
20) DECS_EN_PROM_VERT. Decimales que se presentarán en el promedio vertical (PROMEDIO_FINAL).
21) MINIMO y MAXIMO. Parámetros aceptables de calificaciones. Límites que son aceptados por el sistema.
22) REDONDEAR_PROM_VERT_REPROB. S(i) o N(o), para los casos de redondo de pro-medios verticales reprobatorios.
23) REDONDEAR_PROM_VERT_DESDE. Decimales a partir de los cuaels se redondea-rán los promedios verticales.
24) STATUS.
25) MINIMO_APROBATORIO. Calificación mínima para aprobar.
26) PROMEDIO_FINAL y PROMEDIO_FINAL_LETRA. Promedio final (vertical) en número y letra.
27) FECHA, FECHA_DIA, FECHA_MES y FECHA_ANIO. Fecha de impresión, incluyendo su desglose con mes, días y año.

Kárdex Irregulares (no siguen alguna secuencia)

Los siguientes campos y sus descripciones aplican para un solo alumno o un grupo completo, de los cuales se desee al momento de imprimir un Kárdex.

1) NUMPLANES. Número de planes asignados al alumno.
2) NOMBRE_COMPLETO. Nombre completo del alumno.
3) PATERNO, MATERNO y NOMBRE. Datos por separado, referentes al nombre del alumno.
4) MATRICULA. Matrícula interna del alumno.
5) NIVEL. Nivel escolar al que pertenece el alumno.
6) PROMEDIO.
7) MATERIAS_APROBADAS. Total de materias aprobadas al momento de la impresión.
8) DECS_EN_PROM_VERT. No Utilizable. Número de decimales que aparecerán en los promedios verticales.
9) DECS_EN_PROM_HORZ. No Utilizable. Número de decimales que aparecerán en los promedios horizontales.
10) REDONDEAR_PROM_VERT_REPROB. S(i) o N(o) redondear promedios verticales reprobatorios.
11) DECIMALES.
12) FECHA . Fecha de impresión.
13) FECHA_DIA, FECHA_MES y FECHA_ANIO. Fecha de impresión con mes, días y año por separado.

A continuación aparecerán un número variable de datos de acuerdo al plan o planes de estudios, que tenga asignados este alumno. Los datos serán las calificaciones que se registraron para cada criterio de evaluación y se formarán con la siguiente secuencia:

<[Clave de la asignatura>] [ _ (guión bajo)] <[Nombre del criterio de evaluación>]

Por Ejemplo, para la asignatura de ESPAÑOL 1:

Dato: Significado:
ESP1_PAR1 Español I Parcial 1.
ESP1_PAR2 Español I Parcial 2.
ESP1_FINAL Español I Calificación Final.

Apareciendo únicamente los criterios de evaluación con permiso marcados para ser insertados en los formatos de kárdex (Ver la sección ¿Cómo configurar los criterios de evaluación?).

Nota: Se aconseja configurar el kárdex, teniendo a la mano una impresión de los planes de estudios necesarios.

Boletas

Los campos de datos en las boletas, deben aplicarse e identificarse con el sistema de evaluación del plan de estudios.

¿Cuál es la diferencia entre una boleta y un Kárdex?
La diferencia básica, consiste en que un Kárdex o Historial Académico muestra los de datos de todo el plan de estudios. En cambio una boleta, se enfoca en un solo grado, semestre o año, y podrá mostrar únicamente 10 criterios de captura y 5 criterios de cálculo.

Un dato adicional, es que la Impresión y Consulta de Kárdex no es apropiada para planes de estudio, con asignaturas que tengan distintos métodos de evaluación. Sin embargo, una Boleta es muy útil en estos casos además de que puede obtenerse cuando los métodos de evaluación se dividan por periodos (también llamados unidades). Además con una boleta tendrá la opción de obtener únicamente los promedios (para el caso de boletas finales).

1) NNUMEROALUMNO. Número único de cada alumno.
2) NIVEL. Nivel educativo o sección al que pertenece el alumno.
3) ID_PLAN y NOMBRE_PLAN. Código y nombre del plan de estudios.
4) ID_TIPOEVAL. Identificador del tipo de evaluación.
5) ID_ETAPA y DESCRIPCIÓN_ETAPA. Código y descripción de la etapa.
6) PERIODO y DESCRIPCIÓN_PERIODO. Identificador y Nombre del periodo.
7) GRADO. Grado del cual se está imprimiendo la boleta.
8) AREA. Área a la que pertenece la asignatura.
9) CLAVEASIGNATURA y NOMBREASIGNATURA. Clave y código de la asignatura.
10) AUXILIAR. Clave auxiliar para ordenar las asignaturas.
11) CUSTOM_EVAL. Contiene S (i) o N (o). Cuando la asignatura tiene un método de evaluación particular.
12) PROMEDIABLE. Si la asignatura se considera para promediar en el promedio vertical.
13) OFICIAL. ¿Asignatura Oficial?
14) CREDITOS. Créditos que aporta la asignatura.

Los siguientes datos se refieren a los criterios de captura, de un plan de estudios o asignatura.

15) ID_EVAL1 al 10. Clave del criterio de evaluación. P.e. A, B, C, etc.
16) NOMBRE_EVAL1 al 10. Nombre Corto del criterio de evaluación
17) DESCRIP_EVAL1 al 10. Descripción larga del criterio.
18) CALIF_EVAL1 al 10. Calificación obtenida por el alumno.
19) AUX1_EVAL1 al 10, AUX2_EVAL1 a l10 y AUX3_EVAL1 al 10. Campos auxiliares numéricos.
20) CAUX1_EVAL1 al 10, CAUX2_EVAL1 al 10 y CAUX3_EVAL1 al 10. Campos auxiliares alfanuméricos.

Los siguientes datos se refieren a los criterios de cálculo, de un plan de estudios o asignatura.

21) ID_EVALCALC1 al 5. Clave del criterio de evaluación. P.e. A, B, C, etc.
22) NOMBRE_EVALCALC1 al 5. Nombre Corto del criterio de evaluación
23) DESCRIP_EVALCALC1 al 5. Descripción larga del criterio.
24) CALIF_EVALCALC1 al 5. Calificación obtenida por el alumno.
25) AUX1_EVALCALC1 al 5, AUX2_EVALCALC1 al 5 y AUX3_EVALCALC1 al 5. Campos auxiliares numéricos.
26) CAUX1_EVALCALC1 al 5, CAUX2_EVALCALC1 al 5 y CAUX3_EVALCALC1 al 5. Cam-pos auxiliares alfanuméricos.

27) MINIMO_APROBATORIO. Calificación mínima aprobatoria.
28) CREDITOS_APROBAR. Créditos que se deben aprobar para tener acreditado el plan de estudios.
29) VERTICALES_DECIMALES. Decimales que contendrá el promedio vertical.
30) VERTICALES_REDONDEAR_DESDE. Valor decimal a partir del cual se redondeará al siguiente entero.
31) VERTICALES_REDONDEAR_REP. Si desea redondear las asignatura reprobatorias.
32) NUMEROBOLETA y FECHAIMPRESIONBOLETA. Número y fecha de impresión de la boleta.
33) BOLETAUX1, BOLETAUX2 y BOLETAUX3. Datos numéricos auxiliares para la definición del número de boleta (opcionales).
34) BOLETACUX1, BOLETCAUX2 y BOLETCAUX3. Datos alfanuméricos auxiliares para la definición del número de boleta (opcionales).
35) BOLETDBLAUX1, BOLETDBLAUX2 y BOLETDBLAUX3. Datos de tipo punto flotante para la definición del número de boleta (opcionales).

Datos adicionales de “Boletas”:

Ficha del Alumno.
Datos del colegio.

Nivel o Sección.

Horarios por Grupo

El reporte de horarios o impresión de horarios, se presenta renglón por renglón, obteniéndose todas las sesiones que componen el horario.

1) DESC_LARGA. Descripción de la sesión que se está cubriendo, esta descripción incluye la hora en que inicia hasta la hora que termina la sesión. P.e. 8:00 a 10:00
2) NSESION. Número de la sesión que se cubre, de acuerdo a la configuración de sesiones.
3) CDESCRIPCION. Descripción de la sesión de acuerdo a la configuración de sesiones, p.e. Primer Módulo, Primera Hora, Receso, etc.
4) DHORA_INICIO. Hora en la que inicia la sesión, en formato HH:MM.
5) DHORA_FIN. Hora en la que concluye la sesión, en formato HH:MM.

En los campos siguientes se mostrará la información de las aulas, asignaturas y profesores que cubren esa sesión en los diferentes días de la semana (incluyendo domingo).

6) CCAMPUS_LUN. Código del campus o sede, en donde se impartirá la clase.
7) CEDIFICIO_LUN. Código del edificio, en donde se impartirá la clase.
8) CAULA_LUN. Código del aula, en donde se impartirá la clase.
9) CCLAVEASIGNATURA_LUN. Clave de la asignatura que se impartirá.
10) CCLAVEPROFESOR_LUN. Clave del profesor que impartirá la asignatura.
11) CNOMBRE_PROFESOR_LUN. Nombre del profesor.

A continuación se repetirán estos datos para los distintos días de la semana, la diferencia será la terminación del campo, “MAR”, “MIE”, “JUE”, “VIE”, “SAB” y “DOM”.

Concentrado de Calificaciones por Asignatura y Grupo

Este reporte se obtiene seleccionando un grupo y posteriormente alguna asignatura que se esté tomando en el ciclo escolar seleccionado.

1) CODIGOGRUPO. Código del grupo para el cual se está obteniendo el concentrado.
2) CLAVEASIGNATURA. Clave de la asignatura para la cual se está obteniendo el reporte.
3) MATRICULA. Matrícula de los alumnos que aparecerán en el listado.
4) NOMBRE_COMPLETO. Nombre completo de los alumnos que aparecerán en el listado.
5) MINIMO_APROBATORIO. Calificación mínima aprobatoria.

A continuación se mostrarán todos los criterios de evaluación (en la práctica pueden seleccionarse los criterios que aquí aparecerán).

6) CAL_A. Calificación del criterio A.
7) AUX1_A, AUX2_A y AUX3_A. Campos numéricos auxiliares del criterio A.
8) CAUX1_A, CAUX2_A y CAUX3_A. Campos alfanuméricos auxiliares del criterio A.

Como usted podrá leer en este manual, los códigos de los criterios de evaluación corresponden generalmente al alfabeto e inician con la letra A hasta la Z (puede haber casos que rebasen la letra Z, y el sistema les asigna una combinación de letras).

9) FECHA_DIA, FECHA_MES y FECHA_ANIO. Corresponden a la fecha en que se está imprimiendo el concentrado.

Concentrado de Calificaciones por Grupo

Este concentrado presente todas las calificaciones de los alumnos de un grupo, incluyendo todas las asignaturas de forma horizontal.

Por su naturaleza este reporte puede contener 1 o más asignaturas, de acuerdo a lo que el usuario seleccione durante la operación.

1) CODIGOGRUPO. Código del grupo que se está imprimiendo.
2) NUMEROALUMNO. Número único para cada alumno que aparecerá en el concentrado.
3) CLAVE_CIUDADANA. Clave única de Registro poblacional para cada alumno.
4) MATRICULA. Matrícula interna de cada alumno.
5) PATERNO, MATERNO y NOMBRE. Correspondientes al nombre del alumno.
6) NOMBRE_COMPLETO. Nombre completo del alumno formato en el orden PATERNO + MATERNO + NOMBRE(s).
7) MINIMOAPROBATORIO. Calificación mínima aprobatoria.
8) VALOR_NP y ROTULO_NP. Valor correspondientes al concepto “NO PRESENTÓ”
9) VALOR_SD y ROTULO_SD. Valor correspondientes al concepto “SIN DERECHO”.

A continuación aparecerán un número variable de campos de acuerdo al plan de estudios y asignaturas seleccionadas. Los datos serán de las calificaciones que se registraron para el criterio de evaluación seleccionado y se formarán con la siguiente secuencia:

10) <Clave de asignatura>. Campo en donde se presentará la calificación en formato alfanumérico, es decir, puede incluir valores como NP y SD.
11) <Clave de asignatura>_NUM. Calificación con número.
12) <Clave de asignatura>_DECIMALES. Decimales que contendrá la calificación.
13) <Clave de asignatura>_AUX1. Primer campo auxiliar numérico.
14) <Clave de asignatura>_AUX2. Segundo campo auxiliar numérico.
15) <Clave de asignatura>_AUX3. Tercer campo auxiliar numérico.
16) <Clave de asignatura>_CAUX1. Primer campo auxiliar alfanumérico.
17) <Clave de asignatura>_CAUX2. Segundo campo auxiliar alfanumérico.
18) <Clave de asignatura>_CAUX3. Tercer campo auxiliar alfanumérico.

Por ejemplo:

Campo y Dato que contiene:
ESP1 “8.00”
ESP1_NUM 8
ESP1_DECIMALES 2
ESP1_AUX1 2 (Faltas)
ESP1_AUX2 0 (nada)
ESP1_AUX3 0 (nada)
ESP1_CAUX1 Buena (conducta)
ESP1_CAUX2 “” (nada)
ESP1_CAUX3 “” (nada)

Los datos anteriores se repetirán por todas las asignaturas que aparezcan en el concentrado.

Notificación de Adeudos (Recordatorios de Pago).

Los siguientes campos y sus descripciones se refieren a los alumnos de los cuales se solicitó el reporte de adeudos:

1) CODIGOGRUPO. Código del grupo al que pertenece el alumno deudor.
2) NIVEL, GRADO, GRUPO y TURNO. Del alumno o alumnos para el cual se emitirá el recordatorio.
3) DESCRIPCIÓN_GRUPO. Descripción larga y amplia del grupo al que pertenece el alumno deudor.
4) NUMEROALUMNO. No utilizable. Utilizada internamente por el sistema.Número único para cada alumno.
5) NOMBRE_COMPLETO. Nombre completo del alumno.
6) MATRICULA. Matrícula interna para el alumno.
7) MATRICULA_OFICIAL. Matrícula oficial para el alumno.

Los siguientes campos y sus descripciones se refieren a los adeudos existentes:

8) INICIAL, FINAL y PERIODO. Datos del ciclo escolar del cual se tiene el adeudo.
9) CODIGO_PLAN. Código del plan de pagos, en caso de haber sido programado.
10) CLAVE. Clave o código del concepto de cobranza.
11) CONCEPTO. Descripción completa del concepto de cobranza con adeudo.
12) ANIO, MES e ID_NUM. Año, mes y número de cobro con adeudo.
13) CONCEPTO_LARGO. Contiene el concepto de cobro, el mes, año y número de pago.
14) MES_TEXTO. Nombre del mes de adeudo.
15) CANTIDADPROGRAMADA. Cantidad programada originalmente en el plan de pagos.
16) CANTIDADPAGADA. Cantidad pagada parcialmente, en caso de haberse efectuado un abono o anticipo.
17) ADEUDOREAL. Cantidad real que se adeuda.

18) ADEUDO. Cantidad total que se adeuda (sin incluir losrestando los descuentos pory beca).
19) PERIODOINI y PERIODOFIN. Lapso de tiempo en el que se debió realizar el pago.
20) LIMITE_PRONTOPAGO. Fecha en que venció el plazo para pronto pago (en caso de aplicar).
21) CANTIDAD_BECA. En caso de tener beca, cantidad de la beca expresada en valores monetarios.
22) CANTIDAD_DESCTO. En caso de tener algún descuento, cantidad del descuento.
23) BECA. Porcentaje o Cantidad aplicada por Beca.
24) DESCTO. Porcentaje o Cantidad aplicada por Descuento.
25) RECARGOS. Recargos calculados a la fecha de corte proporcionada al momento de generar las notificaciones.
26) FECHA. Fecha de Corte e Impresión.
27) FECHA_DIA, FECHA_MES y FECHA_ANIO. Fecha de corte separada en día, mes y año.
28) MES_TEXTO. Nombre del mes de adeudo.
29) CONCEPTO_LARGO. Contiene el concepto de cobro, el mes, año y número de pago.
30) DESCRIPCION_GRUPO. Descripción completo del grupo.

Datos adicionales de “Notificación de Adeudos”:

Ficha del Alumno.
Datos del colegio.

Recibos de Pago

Los siguientes datos aplican para un recibo de pago en el momento que se va a imprimir:

Primero tenemos los datos de identificación del recibo:

1) FECHA. Fecha en la que se registró el recibo.
2) FECHA_LARGA. Fecha en la que se registró el recibo, en formato Día, Mes y Año. P.e. 5 de SEPTIEMBRE DEL 2003.
3) CAJA. Número de la caja en la que se registro el recibo.
4) SESIONCAJA. Sesión en la que se operó la caja.
5) RECIBOCAJA. Número de recibo o folio.
6) FORMACOBRO. “A” en los casos de cobros por Alumnos, “F” en los casos de cobro por familia.
7) ALUMNOFAMILIA. Relacionado con la forma de cobro, si la forma de cobro es “A” contiene el numero único de alumno, si contiene “F” presenta el número de familia.
8) RECIBOSTATUS. Cancelado, Pagado o Facturado.
9) OBSERVACION. Renglón de observaciones que se introduce al momento de capturar el recibo.
10) CANTIDAD_TOTAL. Cantidad total que se registro como ingreso.
11) PAGOEN. Contiene E, D, C o T, para Efectivo, Depósito, Cheque o Tarjeta de Crédito.
12) PAGOEN_TEXTO. Lo mismo que el anterior pero sin los códigos.
13) BANCO. Banco en el cual se realizó el Depósito o del cual se emite el cheque.
14) FECHA_MOVIMIENTO. Fecha del movimiento bancario (Depósito o Cheque).
15) FOLIO. Folio del movimiento bancario (Depósito o Cheque).
16) USUARIO_RECIBIO. Usuario que registro el cobro.

Después tenemos todo el detalle de los conceptos que se registraron en el cobro, incluyendo los datos de identificación del o los alumnos que pagaron en un recibo:

17) NUMEROALUMNO. Número del alumno al nombre del cual se está registrando el ingreso.
18) PATERNO, MATERNO y NOMBRE. Referentes al alumno.
19) NOMBRECOMPLETO. Nombre completo del alumno en formato PATERNO + MATERNO + NOMBRE(s).
20) MATRICULA. Matrícula interna del alumno.
21) CODIGOGRUPO y DESCRIPCIÓN_GRUPO. Representan los datos del grupo según el ciclo escolar de las cuentas por cobrar pagadas o abonadas en el recibo.
22) NIVEL, GRADO, GRUPO y TURNO. Representan los datos del grupo, relacionado con el punto anterior.
23) INICIAL, FINAL y PERIODO. Datos del ciclo escolar en donde fueron programados los conceptos cobrados.
24) CODIGO_PLAN. Código del Plan de pagos del concepto cobrado.
25) CLAVE. Clave del concepto de cobranza.
26) ANIO, MES e ID_NUM. Referentes al Año y mes de programación del concepto cobrado.
27) MES_TEXTO. Nombre del mes de programación del concepto
28) CONCEPTO_PAGO. Descripción del concepto de cobranza.
29) CONCEPTO_LARGO. Concepto largo, que incluye el mes y el año de programación del concepto.
30) CONCEPTOS_CONCENTRADO. Utilizado para la impresión de recibos sin líneas de detalle, aquellos en los cuales los pagos realizados se informan en un solo espacio continuo.

Es el conjunto de conceptos de pago incluidos en un mismo recibo y que se utilizan en el caso de recibos concentrados.

31) CANTIDAD. Cantidad original a pagar, es decir, la cantidad que fue programada.
32) BONIFICACIONES. Cantidad por descuentos o bonificaciones, p.e. Pronto pago.
33) CARGOS. Recargos que se cobraron sobre el concepto cobrado.
34) BECA. Becas que se proporcionaron sobre el concepto cobrado.
35) CANTIDADAPAGAR. Cantidad real que fue cobrada, sumando los recargos y disminuyendo las becas y descuentos.
36) PAGAR_DESDE y PAGAR_HASTA. Fechas programadas para recibir el pago.
37) LIMITE_PRONTOPAGO. En caso de existir descuento por pronto pago.
38) ABONOPAGO. “P” (Pago) Cuando el pago se cubre en su totalidad, “A” cuando solamente se realiza un abono.

Datos adicionales de “Recibos”:

Datos del colegio.

Ficha Completa del Alumno.

Facturas

1) ID_ESCUELA. Número de Empresa o Institución.
2) NUMEROALUMNO. Número único correspondiente al alumno
3) PATERNO, MATERNO y NOMBRE. Nombre del alumno (separado).
4) NOMBRE_COMPLETO. Nombre completo del alumno en formato PATERNO+MATERNO+NOMBRE(s).
5) NIVEL, GRADO, GRUPO y TURNO. Correspondientes al grupo en que está ubicado el alumno
6) CODIGOGRUPO. Código del grupo.
7) MATRICULA. Matrícula del alumno (control interno de la institución).
8) FECHA_FACTURA. Fecha en que se realiza la factura en formato dd/mm/aaaa.
9) FECHA_FACTURA_LARGA. Fecha en que se realiza la factura en formato textual. P.e. 14 de Diciembre del 2001.
10) FACTURA. Número de la factura.
11) ST. Status de la factura: A - Activo y C - Cancelada.
12) FACTURAR_A y FACTURAR_RFC. Nombre o razón social y R.F.C. de la persona a la cual se factura.
13) FACTURAR_DOMICILIO, FACTURAR_CP, FACTURAR_CIUDAD y FACTURAR_ESTADO. Domicilio fiscal de la persona a cuyo nombre se emite la factura.
14) FACTURAR_TELEFONO y FACTURAR_FAX. Del domicilio fiscal de la persona a quien se factura.
15) CANTIDAD. Cantidad que ampara la factura.

Los siguientes datos se presentarán por renglones dependiendo de los conceptos existentes en los distintos recibos incluidos en la factura.

16) FECHA. Fecha del recibo.
17) CAJA. Caja en donde se cobró el recibo.
18) SESIONCAJA. Sesión de caja en la cual se cobró el recibo.
19) RECIBOCAJA. Recibo que se expidió.
20) CODIGO_PLAN. Código del plan de pagos (cuando se trata de conceptos programados en planes de pagos).
21) CLAVE. Clave del concepto de pago.
22) CONCEPTO. Descripción del concepto de pago.
23) ANIO, MES e ID_NUM. Referentes al año y mes en que se programó el pago.
24) CMES. Nombre del mes en el que se programó.
25) CONCEPTO_LARGO. El concepto largo, contiene el concepto de pago, el mes y el año.
26) CANTIDAD_RECIBO. Cantidad que se cobró en cada recibo.
27) BONIFICACIONES. Bonificaciones o descuentos, contemplados en el recibo.
28) CARGOS. Recargos, contemplados en el recibo.
29) BECA. Becas, contempladas en el recibo.
30) FACTURO_USUARIO. Usuario que emitió la factura.

Datos adicionales de “Facturas”:

Datos del colegio.

Estados de Cuenta

Los siguientes datos contienen la información necesaria para imprimir estados de cuenta con un gran nivel de detalle por cada alumno o de forma masiva.

1) NUMEROALUMNO. Número único del alumno.
2) NOMBRE_COMPLETO. Nombre completo del alumno.
3) MATRICULA. Matrícula interna del alumno.
4) MATRICULA_OFICIAL. Matrícula oficial del alumno.
5) FECHACORTE. Fecha de corte con la cual se muestra el saldo del estado de cuenta.
6) CODIGOGRUPO. Código del grupo al que perteneció o pertenece el alumno. Puesto que el estado de cuenta puede presentar información de varios ciclos escolares, este dato mostrará el grupos en el que el alumno fue inscrito, dependiendo el ciclo.
7) NIVEL, GRADO, GRUPO y TURNO. Relacionados con el punto anterior.
8) INICIAL, FINAL y PERIODO. Referentes al ciclo escolar de los conceptos programados.
9) CODIGO_PLAN. Código del plan de pagos. Si el estado de cuenta muestra un pago esporádico (no programado) este dato contendrá un espacio en blanco.
10) CLAVE. Clave del concepto de cobro.
11) CONCEPTOPAGO. Descripción del concepto de cobro.
12) CPTO. Cargo, Abono, Beca, Descuento, Recargos o Saldo (Pago de Recargos). Todo los conceptos que incrementan el saldo son Cargos y los pagos que se realizan son Abonos, disminuyendo el saldo. Los descuentos y becas disminuyen el saldo
13) ANIO, MES e ID_NUM. Referentes al año y mes del concepto de cobro programado o esporádico.
14) CONCEPTO_LARGO. Concepto de cobro, que incorpora el año y mes.
15) PAGADO. S(i) o N(o). Contendrá una “S” cuando el concepto ya fue pagado.
16) FECHAINICIAL y FECHAFINAL. Fechas programadas para recibir el pago (para pagos programados).
17) CANTIDADPROGRAMADA. Cantidad programada (sin incluir becas ni descuentos).
18) PORCENT_BECA. Porcentaje o Cantidad, en caso de aplicar beca.
19) PORCENT_DESCTO. Porcentaje o Cantidad, en caso de aplicar algún descuento.
20) CANTIDAD_BECA. Cantidad que resulta de la aplicación de beca (solo para casos en los cuales el alumno tenga beca).
21) CANTIDAD_DESCTO. Cantidad que resulta de la aplicación de beca (solo para casos en los cuales aplique algún descuento o bonificación).
22) CANTIDADAPAGAR. Cantidad que resulta de la cantidad programada menos las becas y descuentos.
23) CANTIDADPAGADA. Cantidad que ya fue pagada.
24) SALDO. Saldo secuencial obtenido de la suma de los cargo y la deducción de los abonos, para cada alumno. Este saldo tiene una variación renglón tras renglón.
25) SALDOVENCIDO. Contiene únicamente el saldo de los pagos vencidos. También presenta una variación renglón tras renglón.
26) VENCIDO. En el caso de los conceptos vencidos.

Los siguientes datos se refieren a los recibos con los cuales fueron afectados los distintos conceptos que aparecen en el estado de cuenta (solo en el caso de que tengan uno o más pagos efectuados):

27) FECHAPAGO. Fecha en la cual se realizó el pago o abono.
28) CAJA. Número de la caja en la que se realizó.
29) SESIONCAJA. Sesión de caja durante la cual se realizó.
30) RECIBOCAJA. Recibo de Caja expedido.
31) CANTIDAD. Cantidad realmente cobrada y aplicada.
32) BECA. Beca considerada para el cobro.
33) DESCTOS. Descuentos o bonificaciones considerados para el cobro.
34) RECARGOS. Recargos calculados y aplicados durante el cobro.
35) PAGOEN. Forma de pago. E, D, C o T, para Efectivo, Depósito, Cheque o Tarjeta de Crédito.
39) STATUS. Status del Recibo Cancelado, Pagado o Facturado.

Datos adicionales de “Estados de Cuenta”:

Ficha del Alumno.
Datos del colegio.

Nivel o Sección.

Fichas para Pago en Banco

La boleta de pago constituye la herramienta de primera mano, mediante la cual los clientes de su institución realizarán los pagos en bancos. Aquí se describen los campos o datos disponibles para la personalización de tales boletas:

1) ID_ESCUELA. Número de Empresa o Institución.
2) NUMEROALUMNO. Número único del alumno.
3) NOMBRE_COMPLETO. Nombre completo del alumno.
4) PATERNO, MATERNO y NOMBRE. Nombre del alumno (separado).
5) MATRICULA. Matrícula interna del alumno.
6) MATRICULA_OFICIAL. Matrícula oficial del alumno.
7) GENERO, CLAVE_CIUDADANA y FECHANACIMIENTO. Correspondientes al alumno.
8) CODIGOGRUPO. Código del grupo al que pertenece el alumno.
9) NIVEL, GRADO, GRUPO, TURNO, TIPO_GRUPO, DESCRIPCION_GRUPO. Relacionados con el punto anterior.
10) STATUS. Status del alumno referente a su situación escolar.
11) CICLO_CERRADO. Contendrá “S” cuando el ciclo actual ya fue cerrado para el alumno.
12) CICLO_CERRADO_CXC. Contendrá “S” cuando las cuentas por cobrar del alumno ya fueron cerradas.
13) REINSCRITO_PRESENTE_CICLO. Contendrá “S” cuando el alumno haya sido reinscrito administrativamente al presente ciclo.

Ahora se describirán los datos correspondientes a los pagos que incluirá la boleta.

14) INICIAL, FINAL y PERIODO. Datos del ciclo escolar en donde fueron programados los pagos.
15) CODIGO_PLAN y NOMBRE_PLAN. Código y Nombre del Plan de pagos del los conceptos programados.
16) CLAVE. Clave del concepto de cobranza.
17) CONCEPTO_PAGO. Descripción del concepto de cobranza.
18) CONCEPTO_LARGO. Concepto largo, que incluye el mes y el año de programación del concepto.
19) ANIO, MES, MES_REAL e ID_NUM. Referentes al Año y mes de programación del concepto cobrado. Recuerde que el campo MES, contiene una representación numérica del mes de acuerdo a la notación interna de GES Educativo; por ello se incluye el campo MES_REAL, que contiene valores del 1 al 12, de acuerdo a los conceptos tradicionales.
20) MES_TEXTO. Contiene la representación textual del MES_REAL. Desde Enero hasta DICIEMBRE.
21) CANTIDADPROGRAMA. Cantidad programada según los planes de pago; antes de becas y descuentos.
22) PORCENT_BECA y PORCENT_DESCTO. Porcentajes de beca y descuento según corresponda.
23) BECA y DESCUENTOS. Cantidad que corresponde a las becas y descuentos.
24) DESCUENTOS_PRONTOPAGO. Valor que se calcula cuando hay un descuento por pronto pago aplicable y se imprimen las boletas antes de la fecha límite para pronto pago.
25) DESCUENTOS_PAGOPERIODOANTERIOR. Valor que se calcula hay un descuento aplicable por pago anticipado y se imprimen las boletas antes del día inicial del periodo.
26) RECARGOS. Cantidad de recargos (solo cuando aplique).
27) PERIODO_INICIO y PERIODO_INICIO_LARGO. Representación corta y larga de la fecha inicial del periodo de pago.
28) PERIODO_VENCE y PERIODO_VENCE_LARGO. Representación corta y larga de la fecha de vencimiento del periodo de pago.
29) LIMITE_PRONTO_PAGO y LIMITE_PRONTO_PAGO_LARGO. Representación corta y larga de la fecha de vencimiento del pronto pago.
30) RELACION_KARDEX. Contiene “S” cuando esté relacionado con la aplicación de alguna evaluación.
31) CLAVEASIGNATURA y NOMBREASIGNATURA. Cuando el campo anterior contenga “S”, estos campos contendrá los datos de la asignatura relacionada.
32) CUENTA y DESCRIPCIONCUENTA. Datos de la cuenta de registro contable a la que aplicará el pago.
33) CUENTA_RECARGOS y DESCRIPCIONCUENTA_RECARGOS. Datos de la cuenta de registro contable a la que aplicará cuando haya recargos en el pago.
34) CUENTA_BECAS y DESCRIPCIONCUENTA_BECAS. Datos de la cuenta de registro contable a la que se aplicará las becas.
35) CUENTA_DESCUENTOS y DESCRIPCIONCUENTA_DESCUENTOS. Datos de la cuenta de registro contable a la que se aplicará los descuentos o bonificaciones.
36) CUENTA_DESCTOSPRONTOPAGO y DESCRIPCIONCUENTA_ DESCTOSPRONTOPAGO. Datos de la cuenta de registro contable a la que se aplicará los descuentos por pronto pago.
37) FECHA_EMISION. Fecha en la que se emite la boleta.
38) REFERENCIA. Contiene el código de referencia bancaria, siempre que se haya configurado.

Datos adicionales de “Boletas de Pago”:

Ficha del Alumno.
Datos del colegio.

Impresión de Fichas de Profesores

Al momento de imprimir esta ficha, el sistema enviará varios renglones por cada profesor, cada renglón representará un documento entregado. Si no ha configurado documentos, el sistema enviará un solo renglón con documentación en blanco.

1) CLAVEPROFESOR. Clave del profesor, ésta clave la asigna el sistema y es una variante de PF0001 hasta PF1000.
2) NUMEMPLEADO. Número de empleado, según la nómina de la institución (opcional).
3) NOMBREPROFESOR. Nombre completo del profesor.
4) RFCPROFESOR. Registro Federal de Contribuyentes del profesor.
5) CLAVE_CIUDADANA. Clave única de registro poblacional.
6) ESTADO_CIVIL. Estado Civil del profesor Soltero o Casado.
7) FECHANACIMIENTO. Fecha de nacimiento.
8) LUGAR_NACIMIENTO y ESTADO_NACIMIENTO. Lugar y estado de nacimiento.
9) DOMICILIO, CP, CIUDAD y ESTADO. En referencia al domicilio del profesor.
10) TELEFONO y CELULAR. Teléfonos del profesor.
11) STATUSACTUAL.. Código del “status” actual del profesor Activo o Baja.
12) STATUS_STR. Descripción completa del Status del profesor.
13) FECHAINGRESO. Fecha de ingreso a la institución.
14) FECHABAJA. Fecha de baja (para los profesores dados de baja).
15) CARGO. Cargo que ocupa el profesor dentro de la institución (para profesores que además ocupan algún cargo administrativo).
16) NIVEL_ESTUDIOS. Máximo nivel de estudios del profesor.
17) TITULADO. Contiene S cuando el profesor es titulado, de lo contrario N.
18) ESPECIALIDAD. Especialidad académica del profesor.
19) ANOTACIONES. Datos adicionales del profesor, de captura libre.
20) HORASDOCENCIA, HORASINVESTIGACION y HORASADMINISTRATIVAS. Horas de docencia, de investigación y administrativas asignadas al profesor.
21) FOTOGRAFIA. Fotografía en formato gráfico.
22) CURRÍCULUM. Currículum vitae del profesor.
23) FECHACREACION y USERNAME. Fecha de creación y usuario que creó el registro.
24) FECHACTUALIZACION y USERNAME_ACTUALIZA. Fecha de última actualización y usuario que actualizó.

Los siguientes campos contienen los documentos entregados por el profesor.

25) ID_DOCTO. Código del documento.
26) DESCRIPCION_DOCTO. Nombre del documento.
27) FECHAENTREGA. Fecha en que se entregó el documento.

28) FECHA. Fecha en que se imprime la ficha.
29) FECHA_DIA, FECHA_MES y FECHA_ANIO. Fecha de impresión dividida en día, mes y año.
30) EDAD_ANIOS, EDAD_MESES y EDAD_DIAS. Edad cumplida por el profesor, dividida en años, meses y días, p.e. 10 años, 2 meses y 15 días. Este dato se calcula solamente cuando se ha capturado la fecha de nacimiento.

Datos adicionales de “Fichas de Profesores”:

Datos del colegio.

Listas de Profesores

En este listado se mostrará a todos los profesores en Activo.

1) CLAVEPROFESOR. Clave del profesor, ésta clave la asigna el sistema y es una variante de PF0001 hasta PF1000.
2) NUMEMPLEADO. Número de empleado, según la nómina de la institución (opcional).
3) NOMBREPROFESOR. Nombre completo del profesor.
4) CEDULAFISCALPROFESOR. Registro Federal de Contribuyentes del profesor.
5) CLAVE_CIUDADANA. Clave única de registro poblacional.
6) ESTADO_CIVIL. Estado Civil del profesor Soltero o Casado.
7) FECHANACIMIENTO. Fecha de nacimiento.
8) LUGAR_NACIMIENTO y ESTADO_NACIMIENTO. Lugar y estado de nacimiento.
9) DOMICILIO, CP, CIUDAD y ESTADO. En referencia al domicilio del profesor.
10) TELEFONO y CELULAR. Teléfonos del profesor.
11) STATUSACTUAL.. Código del “status” actual del profesor Activo o Baja.
12) STATUS_STR. Descripción completa del Status del profesor.
13) FECHAINGRESO. Fecha de ingreso a la institución.
14) FECHABAJA. Fecha de baja (para los profesores dados de baja).
15) CARGO. Cargo que ocupa el profesor dentro de la institución (para profesores que además ocupan algún cargo administrativo).
16) NIVEL_ESTUDIOS. Máximo nivel de estudios del profesor.
17) TITULADO. Contiene S cuando el profesor es titulado, de lo contrario N.
18) ESPECIALIDAD. Especialidad académica del profesor.
19) ANOTACIONES. Datos adicionales del profesor, de captura libre.
20) HORASDOCENCIA, HORASINVESTIGACION y HORASADMINISTRATIVAS. Horas de docencia, de investigación y administrativas asignadas al profesor.
21) FOTOGRAFIA. Fotografía en formato gráfico.
22) CURRÍCULUM. Currículum vitae del profesor.
23) FECHACREACION y USERNAME. Fecha de creación y usuario que creó el registro.
24) FECHACTUALIZACION y USERNAME_ACTUALIZA. Fecha de última actualización y usuario que actualizó.

Datos adicionales de “Lista de Profesores”:

Datos del colegio.

Información de Niveles Escolares

En este listado se mostrará la información disponible sobre cada nivel educativo incluido en los reportes.

1) ID_ESCUELA. Número de Empresa o Institución.
2) NIVEL. Código del nivel.
3) DESCRIPCION. Descripción del nivel.
4) DIRECTOR. Nombre del director del nivel (Si lo hubiera).
5) DIRECTOR_CLAVE_CIUDADANA. Clave Única de Registro de Población del Director o cualquier otra clave de identificación ciudadana según el país donde se use la aplicación.
6) DIRECTOR_FIRMADIGITAL. Firma digitalizada del Director.
7) CARGO. Cargo del Director (ejem. Director Técnico, Rector)
8) JEFE_SERVS. Nombre del titular de Servicios Escolares.
9) JEFE_SERVS_CLAVE_CIUDADANA. Clave Única de Registro de Población del titular de servicios escolares o cualquier otra clave de identificación ciudadana según el país donde se use la aplicación.
10) JEFE_SERVS_FIRMADIGITAL. Firma digitalizada del titular de servicios escolares.
11) CARGO_SERVS. Cargo del titular de servicios escolares (Jefe de Servicios Escolares, Director de Servicios Escolares).
12) ACUERDO. Clave del acuerdo de creación o incorporación ante cualquier organismo educativo.
13) ACUERDO_FECHA. Fecha de acuerdo o incorporación.
14) AUXSTR1. Denominación del grado que se cursará en cada nivel.
15) AUXNUMERICO1. Grado inicial a cursar por nivel.
16) AUXNUMERICO2. Grado final a cursar por nivel.
17) ZONAESCOLAR. Zona escolar a la que corresponde la Institución.
18) MOSTRAR_TODOS_GRADOS. Se utiliza para indicar si los grados a cursar son distintos a los definidos en el plan de estudios correspondiente a cada nivel.
19) LOGO_NIVEL. Además del logotipo de la institución, se pueden tener logotipos por nivel educativo.
20) ID_SERIEMATRICULA. Serie de matrícula utilizada por nivel (Si se utiliza).

Datos del Colegio

En este listado se mostrará la información comunmente utilizada relacionada al colegio. Los datos particulares del colegio son capturados cuando se realiza el registro en línea del colegio, previo a la activación de la licencia del software.

1) ID_ESCUELA. Número de Empresa o Institución.
2) CLAVE_ESCOLAR. Clave del Centro de Trabajo.
3) NOMBRE_ESCUELA. Nombre de la institución.
4) CEDULA_FISCAL_ESCOLAR. RFC de la institución.
5) DOMICILIO_ESCUELA, CP_ESCUELA, CIUDAD_ESCUELA, ESTADO_ESCUELA, PAIS_ESCUELA. Relativos al domicilio de la institución.
6) TELEFONO_ESCUELA. Número telefónico.
7) LOGO_ESCUELA. Logotipo general de la institución.
8) FOTO_ESCUELA. Se puede capturar alguna foto de la institución.
9) OTRA_IMAGEN. Alguna foto o firma adicional que se requiera para efectos de impresión de reportes.
10) IMAGEN_FONDO. Permite la personalización del escritorio de la aplicación.
11) IMPRIMEFECHA, IMPRIMELOGO. Automáticamente se incluirán tanto la fecha como el logotipo en la impresión de reportes.

Existen mas campos que se alimentan con la configuración de la aplicación y que se encuentran disponibles en esta sección, estos campos generalmente son utilizados para realizar configuraciones avanzadas en el diseño de formatos.

Ficha de la Familia

Aqui encontraremos disponible una extensa lista de campos relacionados tanto a la Familia de los alumnos, como a los alumnos en sí, ademas de algunos otros campos financieros que la complementan.

Relacionados a la Familia:

1) ID_ESCUELA.
2) ID_FAMILIA.
3) APELLIDOS.
4) PADRE.
5) FOTOGRAFIA_PADRE.
6) PADRE_VIVE.
7) FECHA_NACIMIENTO_PADRE.
8) OCUPACION_PADRE.
9) LUGARTRABAJO_PADRE.
10) DOMICILIOTRABAJO_PADRE.
11) TELEFONOTRABAJO_PADRE.
12) TELEFONOCASA_PADRE.
13) TELEFONOCELULAR_PADRE.
14) PUESTOTRABAJO_PADRE.
15) EMAIL_PADRE.
16) RECOGERHIJOS_PADRE.
17) MADRE.
18) FOTOGRAFIA_MADRE.
19) MADRE_VIVE.
20) FECHA_NACIMIENTO_MADRE.
21) OCUPACION_MADRE.
22) LUGARTRABAJO_MADRE.
23) DOMICILIOTRABAJO_MADRE.
24) TELEFONOTRABAJO_MADRE.
25) TELEFONOCASA_MADRE.
26) TELEFONOCELULAR_MADRE.
27) PUESTOTRABAJO_MADRE.
28) EMAIL_MADRE.
29) RECOGERHIJOS_MADRE.
30) FECHA_BODAS.
31) MEDICO.
32) MEDICO_TELS.
33) DIRIGIRCORRESPONDENCIA.
34) NOMBREFAMILIAR.
35) TELEFONOFAMILIAR.
36) FACTURAR_ID_EMPRESA,FACTURAR_A, FACTURAR_CEDULA_FISCAL, FACTURAR_DOMICILIO,
FACTURAR_NUMEXT, FACTURAR_NUMINT, FACTURAR_COLONIA, FACTURAR_CP, FACTURAR_LOCALIDAD, FACTURAR_CIUDAD, FACTURAR_ESTADO, FACTURAR_TELEFONO, FACTURAR_FAX, FACTURAR_EMAIL, FACTURAR_USO_CFDI

Los demás campos que aparezcan disponibles corresponden a la ficha de información, datos adicionales de los alumnos y datos financieros.

Lista de funciones soportadas por el editor de formatos.

Descripción de los campos de datos disponibles para los reportes personalizables