Proceso General de Cobranza

Modalidades de Cobranza

Uno de los múltiples beneficios y bondades de GES Educativo es que permite la utilización de dos modalidades de cobranza.

a) Modalidad de Control de Caja Única. Es la modalidad tradicional en la cual se cuenta con un único punto de cobranza.

Características:

• Mantiene un número consecutivo de recibo permanente.
• Los cortes de caja se obtienen de la cobranza total, no se puede separar cobros por nivel ni por cajero.
• Es muy sencilla, y no se requiere de aperturas de caja.

b) Modalidad de Control Extendido de Cajas. Es la modalidad de múltiples cajas, en la cual se pueden operar simultáneamente procesos de cobro en distintas partes de la institución.

Características:

• Operación de varias cajas, incluso simultáneamente.
• Mantiene un número consecutivo de recibo, por cada sesión de cobro.
• Posibilidad para manejar varios turnos de cobranza por día.
• Durante el tiempo de operación de una caja, ésta es asignada a un usuario, siendo este usuario el único que puede operar la caja.
• Se realizan cortes de caja, para impedir el cobro.
• Los cortes de caja se obtiene por cada sesión o turno de cobranza.
• El estado de la cobranza de cada caja, puede ser monitoreado desde cualquier punto de la red, por el supervisor de cajas.

Configuración de las Cajas

Un principio indispensable a través del cual prepararemos nuestro sistema para proceder a cualquier tipo de cobro, es la configuración de al menos un punto de recepción de cobros comúnmente denominado “Caja”.

Nuestro sistema le permitirá configurar cualquier cantidad de “Cajas” y en la operación, podrán ser utilizadas para recibir cobros exclusivos de alguna sección en particular, por ejemplo Sección Primaria, o bien podrán ser destinados a Cajas Generales, en donde se podrán recibir cobros de cualquier sección.

Para realizar la configuración de “Cajas”, desde menú "Otros Procesos" -> "Configuración" y seleccione la opción "Cajas", tal como aquí se muestra:

Para mayores detalles vea Configuración de Cajas.