Configuración de Elementos de Facturación Electrónica
ETAPA 3. Configuración de Folios Digitales
La configuración de los folios digitales es una información que será solicitada a través del portal Web del SAT para emisión de CFDs.
Para la emisión de CFDis, también requeriremos configurar una serie de folios, estos únicamente para el control interno de la facturación en GES 5, pero no se requieren solicitar al SAT.
Paso
1. Hacer
“clic” en el menú "Cobranza
y Facturación"->
"Facturación
Electrónica" y
después clic en la opción "Elementos
de Preparación o Configuración"
Paso 2. Hacer
“clic” en la opción "Gestión
de Folios" y seleccionamos
el botón "Agregar
Serie".
Paso 3. Indique todos los datos que se le solicitan.
a.
Indicar
el RFC del emisor para el cual registraremos nuestros folios.
b. Escribir el Número de
Aprobación (Nota:
Este
número consta de 15 caracteres numéricos, el cual
será proporcionado por el SAT, sólo para Cfds).
c. Escribir el año de
Aprobación de esta Serie, aplica sólo para Cfds.
d. Escribir los códigos
alfanuméricos correspondientes a la Serie (Este dato puede
ser
opcional, dependiendo como hayan solicitado los folios al SAT).
e. Escribir el Número de Folio
de Inicio (Desde) de la Serie y el Número de Folio Final
(Hasta) de la Serie.
f. Seleccionar el Certificado
Digital con
el cual se va operar esta serie.
g. Seleccionar la Caja para
Facturación Directa.
h. En caso de ser necesario, activar la
casilla “Esta serie generara los folios CFDs de la
facturación Manual.” (Nota: De esta forma nos
permitirá generar los Folios Digitales en caso de que
por cualquier motivo, no se pudiera generar la
factura
durante el registro de un cobro).
i. En caso de ser necesario, activar la casilla
“Esta serie
generara los folios de Notas de Crédito".
j. En caso de requerir un archivo PDF diferente al
registrado para el emisor, entonces habilitamos esta casilla e
indicamos que formato PDF requerimos para estos folios
utilizando el
botón "Editar
Formato PDF".
Seguiremos este mismo proceso para registrar los folios para los cfdis, con la diferencia de que el Colegio decidirá si utiliza serie y a partir de que folio iniciará y el límite de los mismos.
Paso 4. Hacer “clic” en la opción "Guardar Folio".
